合思助力企业发票追踪管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型和业财融合进程中，面临着大量自研系统难以整合的困境。比如动力源，先后自建了费控、采购、销售等多个系统，但随之而来的是整体流程复杂、系统壁垒高、操作体验差，数据分散且滞后的问题。而企业传统的手工报销模式更是弊端丛生，动力源的员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务人员手工录入，发票验真、查重等手工操作也难以避免假票、错票、重票的情况，使得基础工作占据了大量时间。

集团型公司同样存在成本增效和预算管控等难题。汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性和优化流程等需求。但实际情况是，预算与业务未有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控方面也亟需财务的更多支撑，像派克新材这样的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。在发票追踪管理方面，这些问题也使得企业难以有效掌握发票的流向和状态，增加了财务管理的风险。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在发票追踪管理方面，合思凭借其强大的平台和全面的服务，能够为企业提供更精准、高效的发票管理解决方案。

合思使命：为企业财务难题排忧解难

合思致力于运用自身的财务数智化产品和服务，帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各类难题，如系统整合、费用管控、预算执行等。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的价值，提升企业的整体竞争力和运营效率。

合思希望通过提供便捷、高效、智能的财务解决方案，让企业的财务管理更加精细化、数字化，为企业的发展提供有力支持。帮助企业告别传统的财务管理模式，实现从手工操作到数字化、自动化的转变，提高财务工作的效率和质量，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。在发票追踪管理上，合思的使命就是帮助企业解决发票管理难题，确保发票的准确追踪和有效管控。

合思模块：功能强大的财务管理利器

合思的产品具有丰富多样的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持多种应用场景，涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。它能够实现多系统集成，让数据互通，全面革新操作体验。通过合思费控，企业可以更好地进行发票追踪管理，实时掌握发票的相关信息。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在发票追踪管理方面，商城的消费信息可以与发票信息进行有效关联，方便企业进行统一管理。
合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对发票相关费用的分析，企业可以更好地进行发票追踪管理和财务决策。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这也有助于企业在发票追踪管理中实现数据的及时共享和准确传递。

合思亮点：创新功能引领发票管理新风尚

无需报销是合思产品的一大显著亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式大大简化了发票处理流程，提高了发票追踪管理的效率。
合思的系统集成能力强大，能够将企业的多个系统进行有效整合。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在发票追踪管理方面，系统集成可以让发票信息在不同系统间流畅传递，避免信息孤岛。
发票智能校验功能也是合思的一大优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这为企业的发票追踪管理提供了坚实的保障。
预算管控前置是合思的又一创新功能。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。在发票追踪管理中，预算管控可以帮助企业控制发票相关费用的支出。

合思优势：为企业带来显著价值提升

合思产品在提升效率、降低成本、加强管控和保障数据安全等方面具有显著优势。
在效率提升方面，多家企业应用合思产品后都实现了不同程度的效率提升。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票追踪管理上，高效的流程可以让企业更快地掌握发票状态，提高财务管理效率。
成本降低明显，通过费用管控和流程优化，帮助企业降低了运营成本。如赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。合理的发票管理可以避免不必要的费用支出，降低企业成本。
加强企业管控，实现对费用的精细化管理和实时监控。如中亦科技在合思费控的加持下，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，加强了对费用标准及预算的管控，可通过额度控制费用，超预算无法报销。在发票追踪管理中，这种管控可以确保发票的合规使用。
数据安全可靠，针对一些企业对数据安全的高要求，合思能够提供相应的解决方案。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在发票追踪管理中，数据安全是企业关注的重点，合思的解决方案可以让企业放心管理发票数据。

合思用户：覆盖多元行业与企业类型

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业，涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面，能够满足企业在不同业务环节的财务需求。不同行业的企业有不同的应用重点，例如制造业企业更关注生产费用、采购费用等的管理和控制；医药企业则更注重学术会议费用、销售费用等的管控；软件互联网企业更强调业务流程的自动化和数据的实时同步。无论是大型集团企业还是中小型企业，都能从合思的产品中获得价值。大型企业可以通过合思实现多系统的集成和统一管理，中小型企业可以借助合思提升财务工作效率和管理水平。在发票追踪管理方面，不同行业和企业类型都能根据自身需求，利用合思的产品实现有效的发票管理。

合思案例：用实际效果赢得客户认可

众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源在合思的帮助下，实现了更高效的发票追踪管理和财务管理。
汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技集团通过合思的解决方案，加强了对发票等财务数据的管控。
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材在发票追踪管理方面取得了显著成效。
斯利安药业相关人员表示：合思帮助企业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标，提高了企业的财务管理水平和运营效率。在发票追踪管理上，斯利安药业也受益于合思的产品。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在发票追踪管理方面，合思也展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也在为财务数字化转型和发票追踪管理而烦恼，不妨选择合思，让合思的财务数智化解决方案助力您的企业实现新的突破和发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业的未来发展奠定坚实的基础。