合思档案：开启企业电子档案导入与管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理信息化建设的短板愈发凸显。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员也面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配核对的困境；业务人员更是被报销纸质票据流程的繁琐所困扰。此外，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档重复性工作繁重，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。虽然从部门规章到国家法律都肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案，但企业在数字化推行过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，保证档案原生性成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一站式的电子档案导入与管理服务。

合思档案解决方案：量身定制的智慧之选

• 多角色专属方案
  对于CEO/高管而言，合思档案犹如企业的数字宝藏库，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在提升财务服务效率的同时，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案是他们的得力助手。它能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使档案管理变得轻松简单，大大提高了档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室的突破。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。

• 方案概览
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的电子档案导入与管理提供了强大的支持。

合思档案产品功能概览：全方位的管理利器

• 电子会计档案全生命周期管理
  合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等采集。预归档服务具备自动归档、业务检测等功能，基础管理涉及档号管理、账套管理等，档案服务包括身份调查、全文检索等，为电子档案导入后的管理提供了全面保障。

• 统计分析功能
  其统计分析功能强大，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，为企业提供了深入的数据洞察，帮助企业更好地进行财务管理和决策。

• 应用层功能
  应用层功能丰富多样，有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，满足了企业在不同业务场景下的需求，提升了企业的管理效能。

• 多源采集
  多源采集是合思档案的一大特色。它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，确保电子档案导入的灵活性和全面性。

合思档案产品核心亮点：特色鲜明的创新之策

• 档案扩展解决方案
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的电子档案导入与管理需求。

• 证据链完整性解决方案
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

• 共享调阅解决方案
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，为电子档案的查询和利用提供了极大的便利。

• 数电票解决方案
  数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。它帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保电子档案导入过程中数电票的合规处理。

合思档案产品价值体现：多维度的效益提升

• 显著的降本增效
  合思档案能显著降低企业成本，提升效益。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

• 全链路连接
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现了企业数据的全面整合和流通。

• 数据价值挖掘
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。

• 资源重组与效益最大化
  它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，促进企业资源重组，实现企业效益最大化。

合思档案典型使用场景：广泛适用的应用典范

• 海量单据处理企业
  对于有大量单据处理的企业，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，可支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的电子档案导入和管理提供了高效的解决方案。

• 纸电混合阶段企业
  在“纸电混合”阶段，实物备查解决方案基于会计档案原文件保管要求，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，解决了纸电混合管理的难题。

• 审计工作企业
  企业在进行审计工作时，合思档案可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，提高了审计工作的效率和便捷性。

• 集团型企业
  对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，提升了集团型企业的管理水平和运营效率。

合思档案成功案例：实践检验的卓越成效

• 案例一
  某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低等。

• 案例二
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 案例三
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 案例四
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：实力铸就的领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务。它打破物理空间限制，让用户在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

合思拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数字化的发展，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，帮助企业更好地适应数字化时代的挑战。现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，开启企业财务档案管理数字化转型之旅，还可免费试用合思档案解决方案，亲身体验其卓越效能。