发票审核流程优化，合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合成为这一进阶过程中的关键制约因素，而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用支出涉及企业的方方面面，与每一位员工息息相关。传统的费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于发票审核流程。目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，企业往往以财务的视角来管理费用支出，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。

合思：财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品：费控分级阶段的卓越之选

• 初级无需报销：开启报销体验新时代
  在初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一创新举措极大地提升了员工的报销体验，所有电子凭证均可实现自动归档，报表输出也能根据财务需求实时呈现各类费用数据，让发票审核流程更加高效便捷。

• 中级无需报销：全链路自动报销新突破
  中级无需报销阶段，合思实现了全链路自动报销。通过聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，系统自动化能力大幅提升。这不仅极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，还进一步打通了业财系统，可多维度、细颗粒抓取数据，针对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持，同时也优化了发票审核流程。

• 高级无需报销：智能化费控管理新高度
  高级无需报销阶段，合思的智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。例如，系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案等，使发票审核流程更加智能精准。

• 定制讲者库：费用管理精准追溯
  合思还为企业定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，确保每一笔费用都明确可追，有效提升了发票审核流程的准确性和可靠性。

合思产品：多维度价值全面释放

• 政策过渡：助力企业财税平稳转型
  合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，优化发票审核流程。

• 财务重构：推动企业智能化数字化升级
  合思助力企业重构财务体系，向智能化和数字化迈进。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。在这个过程中，发票审核流程也得到了进一步的优化和完善。

• 中台赋能：决策支持与业务协同新境界
  合思的中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。这使得企业在发票审核流程中能够获取更全面准确的信息，做出更明智的决策。

• 数据融合：促进企业各部门业绩提升
  合思合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，是现代化企业保持市场竞争的关键。在发票审核流程中，通过数据的融合和分析，能够更好地发现问题、解决问题，提高审核效率和质量。

合思产品：典型行业应用显身手

• 医药行业：精准控费应对行业挑战
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高，且最新政策对药企交流活动作出严格限制。合思能够帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，优化发票审核流程，确保费用支出的合规性和准确性。

• 软件行业：精细管控适应项目特点
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费用管控过程需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。团队人员复杂、费用类型多、收益具有滞后性、费用持续性等问题导致费控流程复杂但治理要求高。合思能够针对软件行业的特点，提供定制化的费控解决方案，优化发票审核流程，提高费用管控的精细化水平。

• 连锁经营行业：数字化报销提升运营效率
  连锁经营行业报销数字化程度低，纸媒介入仍是许多中小型连锁企业报销的唯一载体，导致报销过程繁琐、时间周期长、人力成本高、报销错误率高；供应商管理困难，财务数据整合困难、真实性难以保障；连锁经营下众多门店涉及多种费用类型和场景，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思能够为连锁经营行业提供数字化的报销解决方案，优化发票审核流程，提高报销效率和准确性，降低运营成本。

合思产品：成功案例见证卓越成效

• 制药公司：费用管理清晰支付高效
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付时人工耗损严重等问题，优化了发票审核流程，提高了费用管理的效率和准确性。

• 软件服务公司：定制费控提升协同效率
  中国某上市软件服务公司采用合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，发票审核流程也更加顺畅高效。

• 连锁餐饮品牌：对公付款管理安全高效
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，优化了发票审核流程。

合思：市场定位与差异化优势凸显

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应。合思获得数亿元融资，其软件 + 商城的模式愈发被认可。未来，费控厂商将进一步提高广泛连接能力，合思可以进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。

以费控为中心的财务中台，合思可扩展和完善管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在自定义管控下，合思催生了广泛集成的能力，在内部集成中具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力，进一步优化了发票审核流程。

合思产品：价值重申与重要意义凸显

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求。助力企业实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。帮助企业应对财税新政带来的挑战，提前布局财务数字化，实现由老政策向新政策的平滑过渡，规避财税风险，优化发票审核流程。

合思产品：未来展望引领行业趋势

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将不断提升自身能力，以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为关键词，实现降本、提效与创收。费控管理平台将由简入繁，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，合思将进一步增强场景定义能力和系统集成能力，适应更加复杂多样的需求，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思将不断扩展自身的连接能力，提供更综合的解决方案，满足企业不同的付款主体、支付渠道等需求，持续优化发票审核流程。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，能够为企业提供优质的服务和支持。面对不断变化的市场环境和财税新政的要求，企业需要选择一个可靠的财务数智化解决方案提供商，合思将是您的明智之选。如果您想体验合思产品带来的高效发票审核流程和全方位财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章。