在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，它在合思档案这一数据共享平台的助力下，实现了显著的降本增效，为行业树立了成功典范。
金牌橱柜通过合思档案这个数据共享平台实现了数字化转型，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万 +，而且档案合规性达到了100%。合思档案数据共享平台助力金牌橱柜实现多系统数据互联，达成了档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在行业内，金牌橱柜以其卓越的品质和创新的设计赢得了广泛赞誉。然而，在档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
在引入合思档案数据共享平台之前，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和人力。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，且以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极其低下。
合思方案：打造数据共享平台破局之道
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思利用其先进的数据共享平台为其量身定制了解决方案。
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统一存储打破孤岛
合思的数据共享平台打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。通过这个数据共享平台，原本分散在各个系统的档案数据得以汇聚在一起，实现了数据的集中化管理，为后续的高效利用奠定了基础。 -
搭建关系业财一体
数据共享平台搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着工作人员可以从业务端快速追溯到财务数据，也能从财务数据反向查询到相关业务信息，大大提高了工作的准确性和效率。 -
聚合呈现便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，是合思数据共享平台的一大亮点。通过这种方式，实现了数据共享，工作人员可以一站式查阅所需的档案信息，查阅过程便捷高效，大大节省了时间和精力。 -
自动采集全面无纸化
合思的数据共享平台具备海量银行回单自动采集、切割、组装的功能，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还降低了因纸质档案管理不善带来的风险，助力金牌橱柜实现降本增效。
显著成效：数据共享平台带来的变革
合思的数据共享平台为金牌橱柜带来了显著的成效与成果。
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效率提升档案整理加速
档案匹配耗时减少了84%，这一数据直观地展示了数据共享平台对档案整理效率的提升。原本繁琐的手工匹配工作，在数据共享平台的智能化处理下，变得高效快捷，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
便捷查询档案查找无忧
档案查询耗时减少80%，让档案查找变得更加便捷快速。工作人员无需再像以往那样花费大量时间在纸质档案中逐一翻查，只需在数据共享平台上输入关键词，即可快速定位所需档案，大大提高了工作效率。 -
成本控制节省资金
预估节省总体成本30万 +/年，在成本控制方面成效显著。数据共享平台的应用减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规保障安全规范
档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性和安全性。数据共享平台严格遵循相关法规和标准，对档案数据进行管理和存储，避免了因档案管理不善带来的合规风险，为企业的稳定发展提供了有力保障。
用户反馈：对数据共享平台的高度认可
虽然文中未明确提及金牌橱柜人员的具体反馈，但从成效来看，他们对合思档案数据共享平台带来的效率提升和成本节约是满意的。档案匹配和查询耗时的大幅减少，以及成本的降低，都为企业的运营带来了积极影响。数据共享平台的应用让金牌橱柜的档案管理工作更加高效、便捷、规范，得到了企业内部的广泛认可。
未来展望：深化合作探索更多可能
随着企业的发展，金牌橱柜可能会有更多的业务需求和档案管理挑战。合思的数据共享平台凭借其持续的技术创新和优质的服务，将与金牌橱柜进一步深化合作，共同探索更多的财务数智化解决方案，助力企业实现更大的发展。
合思不断升级的数据共享平台能够更好地适应金牌橱柜业务的变化，双方可以在业财融合、数据安全等方面展开更深入的合作。通过数据共享平台，实现业务数据和财务数据的深度融合，为企业的决策提供更准确、更及时的支持；同时，加强数据安全管理，保障企业的核心数据安全。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其数据共享平台已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思的数据共享平台，实现了有限资源的更有效利用。
您的企业是否也渴望像金牌橱柜一样，通过数字化转型实现财务数智化升级，降本增效呢？不妨选择合思的数据共享平台，开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用合思的数据共享平台，亲身体验它为企业带来的变革与价值。
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