合思:开启财务数智化透明化差旅费用管理新时代

合思:开启财务数智化透明化差旅费用管理新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的财务数字化转型压力。传统的财务模式犹如一艘老旧的帆船,在效率、合规性和数据管理等狂风巨浪中艰难前行,已难以适应现代企业发展的需求。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务收支管理变得错综复杂,如何有效管理财务收支、提高财务效率、确保合规性,成为了企业亟待解决的核心问题。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,就如同一位勇敢的领航员,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中破浪前行,实现降本增效的目标。而在这其中,透明化差旅费用管理更是合思解决方案中的一大亮点。

合思产品:财务数智化的全能钥匙

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,其产品定位精准,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的目标客户群体广泛,涵盖了不同行业、不同规模的企业,无论是专精特新企业、上市企业,还是初创企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型方案。合思在发展过程中展现出了强大的实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这为其提供优质的服务和强大的市场影响力奠定了坚实的基础。透明化差旅费用管理作为其服务的一部分,也能为不同类型的企业提供有效的解决方案。

核心功能:打造透明化差旅费用管理利器

合思的核心产品和技术功能犹如一把把锋利的宝剑,在财务数智化领域披荆斩棘,为企业的透明化差旅费用管理提供了有力支持。

合思费控具有强大的多系统集成能力,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行无缝同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计,让差旅费用的支出更加透明。

无需报销功能是合思的一大特色,对于企业的业务人员来说,因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。而对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这一系列操作大大提升了员工体验和财务工作效率,同时也让差旅费用的管理更加透明化。

合思的发票智能校验功能更是为透明化差旅费用管理保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在实际应用中,许多企业通过使用该功能,有效解决了发票检查真伪工作困难的问题,让差旅费用的发票管理更加透明。

此外,合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算效率。这使得差旅费用的核算更加准确和透明,企业能够及时掌握差旅费用的支出情况。

优势对比:凸显透明化差旅费用管理优势

与传统的财务模式相比,合思在透明化差旅费用管理方面具有显著的优势。

传统的手工报销模式,就像一辆缓慢行驶的老火车,员工报销周期长,效率低下。而合思的数字化解决方案则如同高速列车,大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。许多企业在应用合思方案后,员工报销周期从数周缩短至一周以内,效率提升了数倍。这种效率的提升,不仅让员工能够更快地拿到报销款,也让企业能够更及时地掌握差旅费用的支出情况,实现透明化管理。

传统财务模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的信息流通。而合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业将多端系统统一收口合思后,财务核算效率和财务付款效率都得到了大幅提升,对公业务管控更加精细,预算管控前置,有效落地预算管控,让差旅费用的管理更加透明和可控。

与其他一些解决方案相比,合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。同时,合思能够提供丰富的无需报销应用场景,满足企业多样化的需求,而传统模式和部分其他解决方案在这方面存在不足,难以提供如此全面和灵活的透明化差旅费用管理解决方案。

应用案例:见证透明化差旅费用管理成效

合思的产品在不同行业都有广泛的应用,通过实际案例,我们可以清晰地看到透明化差旅费用管理的显著成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用管理方面,透明化程度大大提高,企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,合理控制成本。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效落地预算管控。在差旅费用管理上,实现了更加透明的费用审批和核算,确保每一笔差旅费用都合理合规。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。差旅费用的管理更加透明,企业能够及时了解差旅费用的使用情况,为决策提供有力支持。

江西中机作为中德合资企业,也是国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。在透明化差旅费用管理方面,企业能够更加清晰地掌握差旅费用的支出结构,进行精细化管理。

未来展望:携手合思开启透明化差旅费用管理新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,已经成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。在透明化差旅费用管理方面,合思为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将不断创新和完善产品,提升服务质量。未来,合思将继续与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,为更多企业提供优质的财务数智化服务,让透明化差旅费用管理成为企业财务管理的新常态。

众多不同行业的企业选择合思并取得了显著的成效,证明了合思的实力和价值。在这个数字化的时代,企业应抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案,尤其是其透明化差旅费用管理方案,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。现在就点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启透明化差旅费用管理的新篇章!

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/1119.html

captaincaptain
上一篇 6 4 月, 2025 10:37 上午
下一篇 6 4 月, 2025 10:37 上午

相关推荐