合思档案：解锁企业会计档案移交流程新境界

在企业财务管理的领域中，会计档案移交流程犹如一条隐秘的脉络，贯穿于企业运营的方方面面。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。数电票的出现，要求企业必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。这一系列的变化，让企业对专业的“电子会计档案管理平台”的需求变得愈发迫切，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。

在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都面临着不同程度的会计档案移交流程难题。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本而忧心忡忡，不仅存储占地空间大，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理工作不仅耗费大量时间，还枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，更是要面对繁琐的流程，苦不堪言。

纸质档案的管理，还存在着诸多不容忽视的问题。高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅数据也无法得到有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。然而，国家政策的支持为企业带来了新的希望。国家肯定了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时也强调了档案全生命周期管理闭环的重要性。

合思档案：企业会计档案移交流程的定制化良方

合思档案针对企业在会计档案移交流程中遇到的种种问题，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这些方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，便于监控和分析。有了合思档案，财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高档案的利用效率。

对于外部审计，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收。这样一来，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。

合思档案功能：会计档案移交流程的全方位守护

合思档案拥有强大的功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面。智能采集功能通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现了高效的数据采集。预归档服务能够自动归档，并进行业务检测，确保档案的准确性和完整性。基础管理包括档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查找所需档案。统计分析功能能够对进销项、资金等进行统计，为企业决策提供数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了档案管理的实用性。

在采集方面，合思档案具备多源采集能力。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，用户可以自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎可自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理功能及关联任务执行进度可视化，让档案管理更加轻松。字段映射功能则通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查阅更加便捷。

合思档案还提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表等版式文件可自定义调配生成。

合思档案核心亮点：会计档案移交流程的卓越优势

合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，拥有发票、单据、凭证等功能模块及对应的解决方案。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。融合“混序归档”“分类归档”等功能，助力企业实现双碳目标。

在合规性方面，合思档案做到了应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。“业务检测”基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性；“四性检测”则满足了国家档案局的相关要求。

大数据解决方案是合思档案的又一强大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入提取、匹配、查询等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

合思档案价值：会计档案移交流程的深远影响

合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理的合规性。在当前经济环境下，这无疑是企业“收紧钱袋子”的有效方式。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据真正“活起来”，企业可以充分利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。

合思档案典型场景：会计档案移交流程的广泛应用

档案扩展解决方案为企业提供了自定义档案类型的能力，实现了全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。

合思档案成功案例：会计档案移交流程的实践见证

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现了自动化，企业成本大幅降低。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票等存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：会计档案移交流程的领先之选

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证等。

与传统档案管理方式相比，合思档案能够解决企业在纸电混合时代的各种档案管理问题，实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅、混序归集、应收尽收、合规性强等优势。

合思自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具备技术和合规方面的优势。

在企业财务档案管理的道路上，合思档案无疑是一颗璀璨的明星。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，未来将在企业数字化建设中发挥重要作用。

众多企业的成功应用案例已经证明了合思档案的有效性和可靠性。企业应抓住机遇，选择合思档案提升自身的档案管理水平。如果您想开启高效的档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力！