在当今数字化时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。如何高效、安全地管理财务档案，成为了众多企业亟待解决的问题。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思的财务服务平台是如何助力企业解决财务档案管理难题的。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，更是为企业的财务档案管理带来了新的解决方案。
业务迷雾：好想你财务档案管理之困
在未引入合思的财务服务平台之前，好想你在财务档案管理方面面临着重重困境。
财务归档工作可谓是一场“持久战”。财务人员在进行归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。每一次档案的遗失，都意味着可能要花费更多的时间去寻找和补充，这无疑增加了财务人员的工作负担。
纸质档案的局限性也十分明显。它受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量的时间。工作人员无法实现实时调阅，也不能同时借阅多份档案，更难以做到精准查找。想象一下，当企业需要快速获取某份重要的财务档案时，却因为纸质档案的这些弊端而耽误了时间，这对企业的决策和运营可能会产生不利影响。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。
智慧良方：合思财务服务平台解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的难题，合思的财务服务平台提供了一系列行之有效的解决方案。
– 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思的财务服务平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。这不仅有效提升了工作效率，还让财务人员从繁琐的查找工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理其他重要的财务事务。
– 自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思的财务服务平台实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计资料，减少了审计过程中的时间和精力消耗。
– 实物高效管理 精准定位档案
对于实物档案的管理，合思的财务服务平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因实物档案查找困难而带来的时间浪费。
精心部署：方案实施步骤与过程
合思在为好想你提供解决方案的过程中，充分利用自身的技术优势，精心部署实施步骤。
首先，合思将电子会计档案管理平台与好想你现有的业务系统进行对接。通过先进的技术手段，实现了数据的自动采集、整合与管理。这使得好想你在财务档案管理方面能够更加高效地获取和处理数据，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。
其次，合思为好想你财务人员进行了系统操作培训。专业的培训团队确保了财务人员能够熟练运用合思档案系统进行财务档案管理。在培训过程中，财务人员不仅学习了系统的基本操作方法，还了解了如何利用系统的各种功能来提高工作效率和管理水平。
显著成效：方案实施后的成果与效益
合思的财务服务平台在好想你实施后，取得了显著的成果和效益。
在工作效率方面，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间去确认单据、查找档案，工作变得更加轻松高效。这使得财务部门能够更加快速地完成各项工作任务，为企业的决策提供及时、准确的财务信息。
总部接收管理耗时减少了80%。优化了总部与各部门之间的信息流转，使得信息传递更加顺畅，决策更加及时。各部门之间的沟通和协作也更加高效，提高了企业的整体运营效率。
借阅管理减少了67%的管理耗时。档案借阅变得更加便捷高效，员工可以快速获取所需的档案资料，不再需要长时间等待。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
在成本方面，预计减少综合成本20万元/年。这对于企业来说，是一笔不小的节省。通过降低运营成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中，提高企业的竞争力。
高度赞誉：好想你公司的评价与反馈
好想你相关负责人表示，合思的财务服务平台极大地改善了公司财务档案管理的现状。通过该平台，公司提高了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。合思的解决方案不仅解决了公司在财务档案管理方面的实际问题，还为公司的数字化转型奠定了坚实的基础。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。其财务服务平台以先进的技术和卓越的服务，赢得了众多企业的信赖和好评。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思的财务服务平台。它将为您的企业带来全新的财务管理体验，帮助您实现财务数智化转型。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的财务服务平台，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启财务数智化转型的新篇章。
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