发票管理标准化:合思助力企业财务数智化转型

发票管理标准化:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业的费用支出管理,一直以来都是令人头疼的难题。费用存在于企业运营的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频率高、合规性差等问题,更是让企业管理者苦不堪言。

目前,大多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而,这些传统的管理方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业也需要提前布局,打通业务系统与财务系统,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现发票管理标准化。

在这样的背景下,合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现发票管理标准化。

数智服务 全面赋能

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了高效的服务。其费控管理系统能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,实现了发票管理标准化。

合思的中台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅帮助企业进行核心能力沉淀,还促使服务产品化,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

核心亮点 卓越优势

合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和资金实力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、优质的服务,确保企业在实现发票管理标准化的过程中得到有力的支持。

合思的“无需报销”解决方案独具特色,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够更好地控制费用支出;以员工“无感知”为特点的报销体验,提高了员工的满意度;以智能化为特点的全链路管理流程,提升了企业的运营效率。

合思的费控管理平台实现了从流程驱动到数据驱动的转变,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,为企业决策提供了有力支持,进一步推动了发票管理标准化。

价值凸显 效益提升

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,也实现了发票管理标准化。

合思的解决方案帮助企业实现了业财融合,打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过合思的费控管理平台,企业能够实现费用的精细化管理,控制成本,提高运营效率,减少报销流程中的人工错误和时间成本。

合思的产品还助力企业顺应国家财税新政,满足电子发票、电子档案等全面电子化、数字化的要求,避免了财税风险,确保企业在合规的前提下实现发票管理标准化。

典型场景 精准适配

在不同的行业中,合思的产品都有着出色的表现,能够实现发票管理标准化。
医药行业
医药企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了医药企业在费用管理方面的难题,实现了发票管理标准化。
软件行业
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了软件企业的费控管理水平,实现了发票管理标准化。
连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思为某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,实现了发票管理标准化。

成功案例 见证实力

合思的产品在实际应用中取得了显著的效果,实现了发票管理标准化。
某知名制药公司
中国某知名制药公司在使用合思的解决方案后,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、无法追溯的问题,支付效率大幅提高,出纳无需手动重复输入付款信息。这不仅提高了企业的财务管理效率,还确保了费用的合规性,实现了发票管理标准化。
某上市软件服务公司
中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。这使得企业能够更加高效地管理费用,实现了发票管理标准化。
某知名连锁餐饮品牌
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案后,报销数字化程度提高,报销出错率降低,费用类型繁杂问题得到解决,资金管控风险减小。这为连锁餐饮企业的财务管理提供了有力支持,实现了发票管理标准化。

市场定位 差异竞争

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,致力于实现发票管理标准化。

合思的“无需报销”解决方案处于行业领先地位,能够为企业提供更高效、便捷的费控管理体验,帮助企业实现发票管理标准化。

合思具备广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得合思的产品能够更好地适应企业的多样化需求,实现发票管理标准化。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同用户的需求,进一步推动了发票管理标准化。

在未来的发展中,合思将继续发挥自身优势,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力等。随着企业财务数字化需求的不断升级,合思将以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,助力企业实现发票管理标准化。

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的浪潮中占据优势。企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,就能实现企业的可持续发展,实现发票管理标准化。现在,你可以免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅。

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