在当今数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用正深刻改变着企业的财务管理模式。自 2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革如同驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才是真正意义上的数字化。然而，企业在这场变革中面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，成为横亘在企业面前的阻碍。传统纸质档案管理更是存在诸多痛点，很多企业在财务档案管理上，归档繁琐、查找困难、成本居高不下且合规性难以保障。
以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。再如 COMMUNE 幻师，档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期漫长，电子会计凭证文件无法得到有效管理。在这样的背景下，企业急需一款高效的财务管理软件来解决这些难题，合思档案应运而生。
打通全流程：合思档案解决方案
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一把钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力企业实现电子凭证全链无纸化。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，它整合了外部生态，如利用 OCR 识别、RPA 技术等；同时也有内部系统的支持，像 EAI 插件、API 接口等。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定坚实基础。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案管理的规范化。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供全方位的支持。
合思档案能够帮助企业实现财务档案「采制管用」全流程合规化、自动化、数字化。例如，它拥有开放式接口互联，可实现自主采集；大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了工作效率。
凸显核心优势：合思档案功能亮点
- 自动化归档：告别繁琐重复
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了有力的数据支持。 - 智能制档：精准关联匹配
档案制档具备智能关联、自动组装功能。它拥有四性检测、业务检测、自定义版式文件，不同系统、不同类别会计凭证可自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这使得档案的制作更加精准、高效，减少了人工错误。 - 精细管理：权限灵活管控
档案管理能做到精准权限管控，档案目录灵活扩展。同时，它还有水印管理，档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。 - 便捷利用：多维检索预览
档案利用支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以方便快捷地获取所需档案信息，提高了档案的利用效率。
见证实际成效：合思档案应用案例
- 食品行业：好想你降本提效
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。 - 餐饮行业：COMMUNE 节约成本
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。 - 家居行业：金牌橱柜优化流程
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到了 100%。 - 数字阅读行业：帆书加速结账
数字阅读行业的帆书使用合思档案后，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能助力企业解决电子凭证管理难题，实现数字化和绿色化协同转型。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业不应错过这样的优质解决方案。如果您想了解更多关于合思档案的信息，可拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
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