在连锁零售行业的璀璨星空中，有这样一个品牌，以其独特的魅力闪耀着光芒。“不吃火锅，就吃烤匠”，这句响彻成都街头巷尾的宣传语，正是来自近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌——烤匠。作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子，烤匠始终坚守只做高标准直营门店的原则。从原材料采购的源头把控，到门店售卖的每一个环节，都进行全流程监管，力求将最优质的烤鱼送到每一位客人的桌上。
奔波于成都、重庆等各地门店的督导们，如同守护品质的使者，随机抽查每一份餐食，确保出品的每一餐都严格符合标准化质量要求。同时，烤匠拥有完善的供应链管理系统，实现了统一配送、统一开票、统一管理；先进的收银系统可进行日流水对账、自动拉取数据；直营门店统一管理，资源共享，为顾客提供着高品质的服务。然而，在这繁荣发展的背后，烤匠也面临着一些业务痛点，而合思的解决方案，如同一场及时雨，为烤匠带来了新的发展契机。
烤匠运营痛点：发展之路上的绊脚石
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管理精力分散之困
对于仅开直营的餐饮品牌来说，店长是门店的核心人物。他们不仅要负责门店的日常经营，还要承担人员发展培养的重任。然而，除了这些本职工作，报销、借款、发票邮寄等财务工作也落在了他们的肩上。这使得店长的精力被严重分散，难以将全部心思投入到门店的核心业务运营中。 -
财务分析粗放之殇
在烤匠，财务团队承担着经营分析的重要工作。但此前，由于缺乏精细化分析，财务团队难以精准定位异常费用。这就导致在指导运营改善门店综合服务质量方面显得力不从心，无法为门店的发展提供有力的支持。 -
报销流程繁琐之苦
店长在进行报销时，往往通过微信或邮件申请报销，缺乏标准化的流程。这就导致报销过程中经常出现驳回重新提交的情况，报销到账速度也十分缓慢。而财务复核时，人工查验发票、手工录入凭证的方式，效率极为低下，也容易出现错误。
合思解决方案：精准破局的利器
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精细化经营分析：洞察门店运营密码
合思费控为烤匠的财务团队带来了全新的经营分析模式。以门店为独立核算单位，每月月初5号，合思费控系统会向每个门店提供各自的月利润报表。同时，根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，给出每个门店各项费用的标准区间。这样一来，财务团队能够直接定位异常费用，为运营提供精准的指导，从而改善门店的综合服务质量，实现差旅支出优化。 -
报销流程优化：简化操作提升效率
引入合思费控产品后，店长的报销工作变得更加轻松。系统将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来，使其在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。店长可以在移动端提交报销单，系统采用引导式填单，大大降低了填写错误的概率。驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，报销到账速度提升了90%，有效实现了差旅支出优化。 -
发票处理自动化：解放财务人力
合思费控系统实现了发票自动验真查重，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成。这不仅提高了财务复核的效率，还减少了人工错误，提高了工作质量，进一步助力差旅支出优化。 -
供应商在线协作：解决结算对账难题
对于烤匠参与商场统一促销活动的结算和对账问题，合思费控系统提供了有效的解决方案。商场（外部供应商）可以在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，使得结算和对账工作更加清晰、便捷，实现差旅支出优化。
方案实施步骤：稳扎稳打的落地之路
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系统部署：搭建数据流通桥梁
合思为烤匠进行系统部署，将烤匠的业务流程与合思费控系统进行无缝对接。通过数据接口，实现了数据的流通和共享，为后续的业务处理和分析提供了坚实的基础。 -
人员培训：提升操作使用能力
合思组织了专业的培训团队，对烤匠的财务人员和店长进行系统培训。培训内容包括系统的操作方法、业务流程的使用等，确保他们能够熟练掌握合思费控系统的各项功能，保证系统的顺利运行。 -
沟通机制建立：及时解决实施问题
在实施过程中，合思建立了完善的沟通机制。通过定期的沟通会议、线上反馈渠道等方式，及时了解烤匠在使用系统过程中遇到的问题，并迅速解决。同时，根据烤匠的业务需求和反馈，对系统进行定制化开发和调整，使其更好地适应烤匠的业务特点，实现差旅支出优化。
实施成果效益：看得见的显著提升
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盈利能力增强：精准分析助力决策
财务精细化经营分析帮助烤匠优化了经营策略，指导了业务动作，有效提高了门店的盈利能力。例如，通过对泸州市某店的数据进行深入分析，合思发现了该店存在的问题并提出了针对性的建议。烤匠根据这些建议进行调整后，成功吸引了更多客群，提升了业绩，实现了差旅支出优化。 -
店长精力释放：提升门店人效
合思费控系统的应用释放了店长的精力，使他们能够将更多的时间和精力投入到门店运营中。店长可以更加专注于门店的日常管理、人员培养和客户服务等核心工作，从而提高了门店的人效，进一步推动了差旅支出优化。 -
员工满意度提高：报销体验大升级
报销流程的优化，使报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少。这让员工的报销体验得到了极大的改善，提高了员工的满意度。员工能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值，也体现了差旅支出优化带来的积极影响。 -
财务工作质量提升：自动化减少错误
财务复核效率的提高，95%以上系统自动化完成凭证录入，减少了人工错误，提高了工作质量。财务团队可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务，实现差旅支出优化。
客户评价反馈：高度认可的有力证明
烤匠CFO表示，业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。两者相互依存，才能使企业走得更远、更好。合思的解决方案帮助财务成为了业务增长的加速器，实现了差旅支出优化。
烤匠的店长也对合思费控系统赞不绝口：“后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”这充分体现了差旅支出优化为门店管理带来的便利。
业务同学对财务数据的积极态度也说明了财务分析对业务的支持得到了认可。合思的解决方案帮助烤匠实现了业财融合，提高了企业的运营效率和管理水平，得到了烤匠管理层的高度评价，也进一步证明了差旅支出优化的显著成效。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务着未来财务人，在连锁零售行业拥有丰富的经验和众多成功案例。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其解决方案已经帮助众多连锁零售企业实现了财务数智化转型，提升了企业的经营效率和盈利能力，实现了差旅支出优化。
如果你也想让你的连锁零售企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思的解决方案，开启财务数智化之旅，实现差旅支出优化。现在点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力！
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