在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的持续增加,传统财务管理模式的弊端逐渐显露,已难以满足企业日益增长的需求。例如,动力源拥有大量自研系统,却面临着系统难整合、操作体验差、数据分散的问题;汉威科技集团的支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口。
企业在财务数字化转型的道路上,更是遭遇了诸多痛点。报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪;费用管控困难,使得企业成本难以有效控制;预算执行不落地,导致资源分配不合理;财务数据不及时,影响了企业的决策效率。这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展的绊脚石。
财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中,遇到了系统集成难、数据孤岛等问题,使得转型进程受阻。在市场环境不断变化和监管要求日益提高的背景下,企业对财务数字化的需求愈发迫切,急需一个高效、智能的解决方案来应对挑战。而合思的出现,正是为解决这些难题而生。
合思妙方破解财务难题
合思为企业的财务数字化难题提供了全面的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思推出了一系列定制化的解决方案。为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合;为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城等。这些解决方案能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让企业的数据实现互联互通,提高信息利用率和管理效率。通过合思的解决方案,企业可以实现费用的精细化管理、预算的有效管控、财务流程的自动化,从而提升财务管理的水平和价值。
合思产品功能全景探秘
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费用管理:精细管控全流程
合思的费用管理功能支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理。员工可以通过合思费控系统提交报销申请,系统会自动校验费用标准和预算,大大提高了报销效率和合规性。 -
预算管控:实时监控保执行
预算管控功能能够实现跨系统的预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行情况,防止费用超标。像汉威科技通过合思的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
系统集成:广泛连接促共享
合思具备强大的系统集成功能,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据的实时同步和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,提升了工作效率。 -
发票处理:智能高效保准确
发票处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理的效率和准确性,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控系统,实现了发票的智能校验,减轻了财务人员的工作压力。
合思产品核心亮点闪耀
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销模式,提升了员工的幸福感和工作效率。 -
强大集成:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控系统,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。 -
灵活配置:量身定制满足需求
合思产品具有灵活的配置功能,可以根据企业的不同需求和业务场景,进行灵活的配置和定制。合思费控系统支持多种差旅标准智能管控,可实现单笔或累计控制,针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准;还可以根据企业的组织架构和审批流程,自定义审批节点和权限。 -
智能分析:数据驱动科学决策
通过合思BI数据分析报表,能够自动快速生成各种费用的分析报表,为企业管理层提供实时、准确的数据支持,帮助他们做出科学的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思产品价值尽显风采
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提高效率:流程加速人员减负
合思产品大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
降低成本:费用管控节约开支
通过费用管控和预算执行,合思有效降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城节省了机票费用,降低了差旅成本。在智能机票比较方面,合思也能为企业提供精准的信息,帮助企业选择最经济实惠的机票,进一步降低差旅成本。 -
加强管控:全程监控降低风险
合思实现了对费用的全程管控,实时了解企业经营数据,加强了企业内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制。 -
提升合规性:杜绝问题确保真实
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规的监管要求。泽璟制药通过合思费控系统,有效解决了发票复核和归档的难题,加强了费用管控的合规性。
合思典型使用场景大揭秘
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差旅费报销:流程简化效率提升
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控系统提交差旅申请,系统自动校验费用标准和预算,审批通过后可在合思商城进行预订,消费后无需报销,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销场景中应用合思产品,实现了流程的简化和效率的提升。在这个过程中,智能机票比较功能可以帮助员工快速找到最合适的机票,节省时间和费用。 -
对公付款:合同管控精准有序
通过合同管理台账,合思实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品,加强了对合同付款的管控。 -
预算管控:实时监控落地执行
合思实现了跨系统的预算管理,将预算检验前置到提交环节,实时监控预算执行情况,有效落地预算管控。汉威科技、李群自动化等企业在预算管控场景中应用合思产品,提高了预算的执行效率和准确性。 -
销售费用管理:精细管理支持决策
对销售费用进行精细化管理,包括费用的申请、审批、报销、核算等,合思实时掌握销售费用的支出情况,为销售业务的决策提供支持。医百科技在销售费用管理场景中应用合思产品,实现了业财口径的统一和销售收款效率的提升。
合思成功案例见证实力
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动力源:多系统集成显成效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,面临多系统操作体验差、数据分散等痛点。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:集团管控再升级
汉威科技作为集团型公司,存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。合思为其提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。 -
派克新材:高端制造新突破
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等挑战。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。 -
江西中机:合资企业新变革
江西中机作为中德合资的高新技术企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思为其提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思市场定位与优势突显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思成立于2014年,历经多年发展,积累了丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如电力、科技、制造、医药、零售等,对各行业的财务数字化需求有深入的了解。
其拥有全面、强大的产品功能,如无需报销模式、系统集成能力、智能分析功能等,能够满足企业多样化的财务数字化需求,且产品不断迭代升级,以适应市场的变化和企业的发展。
在服务质量方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务支持。
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提高了运营效率,降低了成本,加强了管控,提升了竞争力。随着企业数字化转型的加速和市场环境的变化,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展和价值最大化。立即联系合思,免费试用合思的财务数智化解决方案,了解更多关于智能机票比较等功能的信息,让合思帮助您的企业突破财务管理的瓶颈,迎接数字化时代的挑战和机遇。
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