在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理犹如一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多暗流与挑战。费用支出管理困难,长期以来如同被遗忘的角落,未受到足够的重视。费用报销处理繁琐,耗时耗力,就像沉重的锚,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多,发生频次高,合规性差,如同杂乱无章的线头,让企业管理者头疼不已。
过去,在传统的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门就像两条平行线,不仅诉求不同,更存在沟通障碍。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
电子发票的普及,虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,但企业目前大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。这些方式就像老旧的工具,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。企业在应对这些政策时面临着诸多挑战,税务会计需要规范税票业务流程,费用会计要解决电子发票重复报销等问题。而发票管理标准化,正是解决这些问题的关键所在。
合思妙方:开启财务数字化转型大门
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现发票管理标准化,开启财务数字化转型之旅。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思能够帮助企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡,提前布局财务数字化。它就像一把神奇的钥匙,扫清了业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统,让发票管理标准化成为可能。
合思的解决方案涵盖了税务会计和费用会计的数字化改造。针对电子发票,企业可通过合思实现业务系统与财务系统的打通,自动抓取开票所需结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重,自动归集报销信息,确保发票管理标准化的有效实施。
合思还助力企业从传统的费控管理模式向“无需报销”模式转变,分阶段提升企业费控管理能力,降低企业决策成本与IT建设风险,为企业的发票管理标准化奠定坚实基础。
核心亮点:合思解决方案的独特魅力
合思的财务收支管理平台具有广泛连接的能力,如同一个强大的连接器,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的协同与共享,进一步推动发票管理标准化。
它支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。在对私报销方面,能进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证;在对公报销方面,可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能,全方位保障发票管理标准化。
合思具备智能化的预算管理功能,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为发票管理标准化提供有力支持。
合思拥有强大的数据分析能力,能实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现。这就像一双敏锐的眼睛,为企业的财务分析、业务优化等决策提供支持,让发票管理标准化更具科学性和精准性。
收益显著:企业选择合思的价值回报
选择合思的解决方案,企业能够在多个方面获得显著收益,进一步推动发票管理标准化的落实。
在成本控制方面,合思帮助企业降低运营成本。通过实现电子发票的自动化处理、减少人工操作,降低了企业在发票管理、报销审核等环节的人力成本。同时,利用智能化的预算管理和费用控制,避免了不必要的费用支出,让企业的每一分钱都花在刀刃上,使发票管理标准化更具经济性。
在效率提升方面,合思提高了企业运营效率。它打破了时间和地域对报销的限制,实现了报销流程的线上化和自动化,减少了报销审批时间。员工无需垫资、无需管理消费票据,提升了报销体验,让企业的运营更加流畅,为发票管理标准化提供了高效的执行环境。
在合规经营方面,合思保障了企业合规经营。它满足国家财税新政的要求,如金税四期的以数治税、电子发票的全流程电子化制度规范等,避免了税务风险和违规行为,让企业在合规的轨道上稳健前行,确保发票管理标准化的合法性。
在业财融合方面,合思助力企业实现业财融合。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,使发票管理标准化与企业的业务和财务深度融合。
场景适配:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案具有广泛的适用性和针对性,能够在不同行业的典型场景中发挥重要作用,推动发票管理标准化的实施。
在医药行业,合思满足医药企业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。同时,能够应对医药行业资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,让医药企业的发票管理更加规范、标准。
在软件行业,合思适应软件行业项目/产品制的业务形态。它解决了项目实施前、中、后不同阶段的费用管控问题,如费用预算、控制和结算,以及人员复杂、费用类型多、收益滞后等痛点,为软件企业的发票管理标准化提供了有力保障。
在连锁经营行业,合思解决了连锁企业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。它实现了业财统一,提高了审批体验,让连锁企业的发票管理更加高效、标准。
成功见证:合思解决方案的实力证明
众多客户的成功案例,是合思解决方案实力的有力证明,也为发票管理标准化提供了实践支撑。
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了发票管理的标准化和规范化。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,推动了发票管理标准化的进程。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让发票管理更加标准、有序。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,企业财务数字化已成为必然趋势。发票管理标准化作为财务数字化的重要组成部分,对于企业的发展至关重要。合思的财务数智化产品和服务将助力企业在数字化浪潮中抢占先机,实现降本、提效与创收。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,拥有丰富的行业经验和成功案例,值得企业信赖。选择合思,让企业的财务管理更加敏捷、智能、高效,实现有限资源的更有效利用,推动发票管理标准化的全面实施。快来加入合思,开启财务数字化转型新篇章,现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验发票管理标准化带来的便利与价值。
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