在当今竞争激烈的商业环境中，高效的财务档案管理对于企业的稳定发展至关重要。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的企业，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。其在全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+。如此庞大的规模，使得财务档案管理成为一项极具挑战的工作。而合思档案作为专业的财务服务平台，为金牌橱柜提供了有效的解决方案。
金牌橱柜财务档案管理困境剖析
- 档案管理“迷局”待解
金牌橱柜在财务档案管理方面，面临着诸多难题。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，导致档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。
在保管环节，财务档案需临时保管1年，1年后移交综合档案管理。这一过程涉及多个部门和环节，增加了管理的复杂性。
存储环节，独立档案室管理存放纸质档案，虽然保证了一定的安全性，但随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量急剧增加，占用了大量的空间，也给档案的查找和利用带来了不便。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思档案量身定制解决方案
- 打破数据壁垒实现统一存储
合思作为专业的财务服务平台，为金牌橱柜提供了统一存储的解决方案。打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了美丽的项链，使得档案数据更加有序、易于管理。 - 构建完整业务证据链条
合思档案帮助金牌橱柜搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业在财务管理过程中，能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更加准确的依据。 - 一站式查阅畅享数据共享
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在财务服务平台上进行简单的操作，即可快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 - 银行回单无纸化降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工操作的误差，助力企业降本增效。
方案实施稳步推进
- 数据整合有序开展
通过合思档案平台，将金牌橱柜分散在各系统的档案数据进行整合，按照统一标准进行存储和管理。这一过程需要对企业的各个业务系统进行深入了解，确保数据的准确性和完整性。 - 智能操作实现回单无纸化
利用平台的智能功能，自动采集银行回单，完成切割、组装等操作，实现银行回单的无纸化管理。这不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。 - 搭建证据链条促进业财融合
搭建会计资料之间的关系，形成以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透。这需要对企业的业务流程和财务管理制度进行深入分析，确保证据链条的合理性和有效性。 - 数据呈现方便一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，方便用户进行一站式查阅。这需要对档案数据进行深度挖掘和分析，确保数据的呈现方式符合用户的需求。
方案实施成果显著
- 效率提升效果惊人
方案实施后，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。 - 成本节约效益可观
预估节省总体成本30万+/年。这不仅为企业降低了运营成本，还提高了企业的盈利能力。银行回单无纸化管理，不仅节省了成本，还符合环保要求，体现了企业的社会责任。 - 合规保障安心经营
档案合规性达到了100%。这让企业能够更加安心地进行财务管理，避免了潜在的风险。在当前经济环境下，合规经营对于企业的发展至关重要。
客户高度评价反馈
金牌橱柜对合思档案的解决方案给予了高度评价。合思档案帮助金牌橱柜解决了档案管理难题，大幅提高了工作效率，降低了管理成本。统一存储和一站式查阅功能，让档案数据的利用更加便捷高效，为企业的财务管理提供了有力支持。银行回单无纸化管理，不仅节省了成本，还符合环保要求，体现了企业的社会责任。档案合规性得到保障，让企业能够更加安心地进行财务管理，避免了潜在的风险。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有专业的技术和丰富的经验。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决财务档案管理难题，提升企业的财务管理水平，不妨选择合思档案这个专业的财务服务平台。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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