合思：引领会计文档自动化，开启企业财务数字化转型新篇章

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场革新风暴，标志着会计管理模式的全面变革，宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化宛如一股清泉，优化着企业的业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，它还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供着财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多的净利润，推动会计文档自动化的实现。

传统财务转型痛点：会计文档自动化的迫切需求

在企业财务数字化转型的征程中，诸多行业痛点与挑战如影随形。电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险，且查验操作繁琐，严重阻碍了会计文档自动化的发展。

当前正处于纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑存在着合规风险。部分企业甚至不查验电子凭证，给审计和税务工作带来了巨大的风险。此外，企业的报销入账流程滞后，多数员工依旧采用传统的报销方式，如自己垫资订票、手工录入发票数据等，这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节，会计文档自动化迫在眉睫。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的难题。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同；电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。这些问题都制约着企业实现会计文档自动化的进程。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，是会计文档自动化的有力推动者。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地促进了会计文档自动化的实现。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计文档自动化奠定了坚实的基础。

合思使命愿景：推动会计文档自动化转型

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动会计文档自动化的全面发展。

电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思通过推动电子凭证的全链无纸化，助力企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性，为会计文档自动化提供了有力保障。

合思推动电子凭证数字化转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手，进一步加速会计文档自动化的进程。

合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，真正实现会计文档自动化。

合思平台功能：全方位支撑会计文档自动化

合思财务收支管理平台功能强大，全面支撑着会计文档自动化。差旅申请模块中，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让企业的差旅管理更加便捷高效，促进了会计文档自动化在差旅管理方面的实现。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保了发票信息的准确性和及时性，为会计文档自动化提供了准确的数据基础。

档案归档模块会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，使得企业的会计文档管理更加规范有序，是会计文档自动化的重要体现。

合思功能亮点：独特优势成就会计文档自动化

合思产品具有众多功能亮点与创新，为会计文档自动化带来了独特的优势。“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动了会计文档自动化的智能化发展。

合思按照电子凭证会计数据标准，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，真正实现电子凭证全流程自动管理，是会计文档自动化的核心体现。

AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策，让会计文档自动化不仅仅是文档处理的自动化，更是决策支持的智能化。

强大的集成能力使得合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步完善了会计文档自动化的生态系统。

合思产品优势：会计文档自动化的显著成效

合思产品优势明显，在会计文档自动化方面取得了显著成效。提升效率方面，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提高了财务处理效率。如某企业应用合思方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，让会计文档的处理更加高效快捷。

降低成本方面，通过减少纸质文件的使用、优化业务流程等方式，合思降低了企业的运行成本和社会资源的消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，体现了会计文档自动化在成本控制方面的重要作用。

保障合规方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足了国家相关政策法规的要求。合思助力企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的合规经营提供了有力保障，也是会计文档自动化的重要价值体现。

个性化服务方面，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务，使得不同企业都能在合思的帮助下实现会计文档自动化的精准落地。

目标用户与应用场景：会计文档自动化的广泛实践

合思的目标用户涵盖7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，包括各类企事业单位。在不同的应用场景中，合思的会计文档自动化解决方案都取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，充分展示了会计文档自动化在企业成本控制和效率提升方面的巨大潜力。

某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，体现了会计文档自动化对企业运营管理的积极影响。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等，为企业的可持续发展提供了有力支持，是会计文档自动化在不同行业应用的成功典范。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，展示了会计文档自动化在大型企业中的应用前景和巨大价值。

成功案例见证：会计文档自动化的可信度与吸引力

众多成功案例展示了合思在会计文档自动化方面的强大实力。某企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。数据概览（2023年6月）显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载时间30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次，这些数据充分证明了合思平台的高效性和可靠性。

某企业财务人员表示，签约合思一拍即合、专业度高，合思打造的快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，让报销流程大大简化，体现了会计文档自动化给企业员工带来的便捷。

某企业财务相关负责人称，通过与合思合作，企业实现了财务数据自动化率91%以上，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，进一步证明了会计文档自动化的实际成效。

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变，与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，值得广泛借鉴，为其他企业提供了会计文档自动化的成功经验。

在企业财务数字化转型的道路上，合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，有效解决了企业在电子凭证数字化转型中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动了会计文档自动化的全面实现。

众多成功案例表明，合思产品能够切实提升企业财务管理效率，降低成本，保障合规，助力企业在财务数字化转型道路上取得显著成效。面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极选择合思，借助其先进的技术和优质的服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。现在，你可以免费试用合思的产品，无后顾之忧地开启财务数字化之旅，让会计文档自动化为你的企业发展注入强大动力！