在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。业财信息如同被无形的高墙阻隔,形成了信息孤岛,数据难以共享协同,使得企业决策效率低下,经营效益大打折扣。费用管控缺乏科学有效的方法,无法实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的精准把控,导致成本支出居高不下,利润空间不断被压缩。传统报销流程依赖人工操作,员工报销费时费力,财务入账归档时间漫长,还容易滋生合规风险,严重影响企业财务管理的效率和质量。在数电票时代,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显,如何有效管理进、销项发票,保障业务的常态化处理,成为企业亟待解决的重要挑战。票据与ERP对接的问题也成为企业财务数字化转型中的关键痛点。
合思全维破局:构建财务数智化新生态
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为企业解决上述痛点提供了全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络布局,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的解决方案如同神奇的钥匙,能够实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。让业务数据与财务数据有效对接,为企业决策提供更准确、全面的信息支持。同时,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,也为票据与ERP对接提供了有力支持。
合思产品矩阵:核心功能闪耀独特光芒
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合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在票据与ERP对接方面,它能精准采集和处理票据信息,实现与ERP系统的无缝对接。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在票据与ERP对接上,它能有效整合差旅相关票据信息,顺畅接入ERP系统。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时降低企业成本,提升管理效率。在票据与ERP对接过程中,它可以对票据档案进行科学管理,方便与ERP系统的数据交互。 -
合思收支管理:三流合一的破题者
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在票据与ERP对接方面,它能确保票据信息与业务收支在ERP系统中的准确体现。
合思用户收益:不同角色的价值赋能
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老板:降本增效决策无忧
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。票据与ERP对接后,老板能更清晰地掌握企业财务状况,做出更明智的决策。 -
财务:释放压力精准管控
财务人员使用合思产品可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。票据与ERP对接让财务工作更加高效准确,减少了人工操作的误差和繁琐。 -
员工:省事省心轻松办公
员工使用合思产品能省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。票据与ERP对接使得员工的消费和报销流程更加顺畅,提高了工作体验。
合思场景应用:多元场景彰显强大实力
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消费场景:全场景聚合满足多样需求
在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足企业多样化的消费需求。在这些消费过程中,票据与ERP对接能够及时准确地记录消费信息,为企业财务管理提供有力支持。 -
业务场景:开放业财连接促进协同发展
业务场景上,合思具备开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,能够实现业财数据的有效连接和协同。票据与ERP对接在业务场景中起到了桥梁作用,使得业务数据和财务数据能够实时交互。 -
差旅场景:全流程数字化管理降低成本
对于差旅场景,合思费控和商城提供了全面的解决方案,从差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算到自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理,以及同屏比价、“买贵赔”等特色功能,帮助企业降低差旅成本,提升管理效率。票据与ERP对接确保了差旅费用的准确核算和及时入账。 -
财务档案管理场景:高效管理提升便捷安全
在财务档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等功能,打破物理空间限制,提升档案管理的便捷性和安全性。票据与ERP对接有助于档案信息的准确存储和快速查询。
合思成功案例:真实见证卓越成效
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动力源:数字化转型实现降本增效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。具体效果为300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。票据与ERP对接在动力源的转型中发挥了重要作用,使得财务数据更加准确及时。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为徐福记带来了显著的成本节约效果。票据与ERP对接确保了差旅费用的清晰记录和有效管控。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时确保了数据安全合规100%,有效提升了档案管理的效率和质量。票据与ERP对接使得档案信息能够更好地与财务系统融合。
在当前经济环境下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为企业提供个性化的财务数智化解决方案,帮助企业在转型中脱颖而出。立即行动起来,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展和降本增效、合规经营和低碳运营的目标。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品和服务信息,还能免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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