在企业的运营中，费用支出管理犹如一座隐藏的冰山，看似在总支出中占比不大，长期以来未得到足够的重视。然而，费用无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而其中的核心问题便是费用报销。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节常常缺失，企业大多凭借经验设定预算标准，凭直觉做出预算决策。到了费控管理L2阶段，企业开始借助财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下转移到线上，但仍存在诸多问题。例如，企业和员工的每一笔消费都需要与零散的供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标准价格和服务；人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐复杂。以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续增加，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，受政策影响，药价不断下调，医药企业面临着高成本、低利润的困境。
面对企业费用支出管理的重重痛点，合思为企业提供了全面的税务合规解决方案。
合思：财务数智化综合服务专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思能够实现业财一体与费控管理，帮助企业从旧政策平稳过渡到新政策。例如，实现业务系统与财务系统的对接，利用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作。
合思解决方案核心功能亮点
未来，费控厂商将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断拓展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平，并在此基础上，拓展类似企业采购等能力。
合思具有强大的系统对接能力，可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。在商城方面，合思强调其平台化属性，能够聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的创新拓展。
企业选用合思方案的显著收益
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的税务合规解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思的解决方案能够实现全链路自动报销，使企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率大幅提升。人与系统的协作更加融洽，极大地减轻了员工、财务人员和管理者的报销压力。合思还能帮助企业满足相关政策要求和行业规范，降低企业的税务财务风险。例如，在医药行业，合思的解决方案能够满足《医药行业合规管理规范》的要求。通过合思的数字化手段，企业可以实现数据的自动流动，化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业的竞争力矩阵。
合思方案适用典型场景
合思的税务合规解决方案适用于多个行业，为不同行业的企业提供了有效的费用管理和税务合规支持。
– 医药行业
医药行业资金回流困难、研发和销售费用高，传统报销流程效率低，且面临严格的合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。
– 软件行业
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业厘清费用归集和结算。
– 连锁经营行业
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。
– 后疫情时代企业转型
为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案可助力企业完成转型。
合思客户成功案例见证实力
- 某知名制药公司
中国某知名制药公司采用了合思的税务合规解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 - 某上市软件服务公司
中国某上市软件服务公司使用了合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 - 某知名连锁餐饮品牌
中国某知名连锁餐饮品牌应用了合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的税务合规解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和服务保障，值得企业信赖。
选择合思的税务合规解决方案，企业可以借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，实现业财融合，提升企业的综合竞争力。如果您想体验合思税务合规解决方案带来的卓越效果，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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