在数字化浪潮席卷全球的今天，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，成为财务数智化的必行之路。
然而，传统财务档案管理模式却在这场变革中显得捉襟见肘。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力提出了巨大的要求，导致成本居高不下，而且无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，远远不能满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的电子凭证数字化转型提供了理想的解决方案。
打通全流程：合思档案构建财务数智化新生态
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案这个数据共享平台，企业能够实现各环节数据的无缝对接和高效流转，打破信息孤岛，构建起一个完整的财务数智化新生态。
核心功能凸显优势：全生命周期管理与合规自动化并行
合思档案具有诸多核心功能与显著优势，能够为企业带来实实在在的价值。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案作为数据共享平台，具备开放式接口互联和自主采集的能力。它能够通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行智能采集。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了采集效率。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。在这个过程中，合思档案的数据共享平台发挥了重要作用，使得各部门之间的数据能够及时共享和协同处理。
档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控和档案目录灵活扩展。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。通过数据共享平台，企业可以对档案进行统一管理和维护，提高管理效率。
档案利用环节，合思档案支持多维检索和一站式预览。在线借阅和异构系统联查功能，让用户能够快速获取所需的档案信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据，进一步提升了档案利用的便捷性。
行业应用见证实力：不同场景下的卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了令人瞩目的成果。通过合思档案这个数据共享平台，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案为其打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查大大提升了工作效率。自动组装功能方便了审计工作，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配，查阅者查询电子档案即可快速定位实物位置。
COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。通过无纸化管理，实现了自动化归档和财务数据分析。作为数据共享平台，合思档案去人工化减少了50%的人力成本，资产化深度分析档案数据满足了内审需求。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。合思档案帮助其统一存储，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。通过搭建业务证据链，实现了业财一体双向穿透。数据共享平台的作用使得企业能够实现数据共享，一站式查阅各类档案信息，银行回单也实现了全面无纸化管理。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收。自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。合思档案作为数据共享平台，对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。支持一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，极大地方便了企业的档案管理工作。
携手合思档案：开启降本增效新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案这个数据共享平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章！
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