发票追踪管理助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理方式犹如陈旧的齿轮，运转艰难且效率低下，诸多痛点逐渐凸显。

大量自研系统犹如一个个独立的“孤岛”，难以整合。以动力源为例，2011 年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效协同效果相差甚远。

传统手工报销模式更是弊端丛生。众多企业在费用管理方面举步维艰，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构盘根错节，各主体流程繁琐不堪。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如在茫茫大海中捞针，极为繁琐。

在预算管控和财务合规方面，企业也存在明显不足。预算与业务未能有效链接，常常先付款入账后占用预算，事后管控时超标情况时有发生，这无疑增加了公司的经营成本。汉威科技集团就面临着支出散落于多个系统，预算统计难以收口的困境。

财务基础工作更是犹如一座沉重的大山。发票验真、查重等工作只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况防不胜防；差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。海威茨每月需要处理 1000 – 1500 张单据与 1.5 万张发票，发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证，核对工作量之大可想而知。

面对这些困境，合思的财务数字化解决方案犹如一股清泉，为企业带来了新的希望。

合思方案：财务转型的密钥

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控能够根据不同企业的需求，量身定制解决方案。为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合方案，为汉威科技集团提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。

通过系统集成，合思打破了企业的数据孤岛，实现了多系统的数据互通。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的解决方案支持多场景应用，涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足企业不同的业务需求。

合思产品功能：精细管理的利器

合思费控具有强大的系统集成功能。它能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行无缝集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破系统之间的壁垒，极大地提高了工作效率。例如，与动力源的 HR 系统和 BPM 系统集成，与汉威科技集团的 OA 系统和 ERP 系统集成。

费用管理功能方面，支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。可以实现费用标准控制，既可以进行单笔控制，也可以进行累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示。

预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

发票智能校验功能更是一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效实现了发票追踪管理。

合思核心亮点：引领数字化新风尚

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，在整个过程中实现了发票追踪管理的高效性。

强大的系统连接能力得益于 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也有助于更好地进行发票追踪管理。

智能化的数据分析方面，合思 BI 能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，同时也能从数据层面辅助发票追踪管理。

移动审批与 AI 技术应用也十分出色。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，进一步优化了发票追踪管理流程。

合思价值体现：企业发展的助推器

合思产品为企业带来了诸多显著的价值。在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，在这个过程中发票追踪管理也更加高效。

在降低成本方面，通过预算管控和费用标准控制，有效降低了企业的费用支出。赛傲生物差旅预算节省 100 万元，这其中发票追踪管理起到了监督费用合规性的重要作用。

加强管控方面，实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。实时了解企业经营数据，加强了企业内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，发票追踪管理贯穿其中保障了费用数据的真实性。

促进业财融合方面，打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业的决策提供了更准确的依据。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，发票追踪管理也实现了全流程的覆盖。

典型使用场景：贴合企业实际需求

差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，发票追踪管理贯穿整个差旅费报销流程。

对公付款场景下，合同管理台账通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，同时也对发票的支付和追踪管理提供了有力支持。

预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，在这个过程中发票追踪管理可以帮助核实费用的合理性。

系统集成场景里，合思费控与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒，提高工作效率，也使得发票追踪管理能够在多个系统之间协同进行。

成功案例展示：实力见证效果

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，发票追踪管理也更加高效有序。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，发票追踪管理也在各环节得到优化。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍；在合思系统的支持下，报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，发票追踪管理流程更加顺畅。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，发票追踪管理也更加精准。

合思市场定位：差异化优势凸显

合思专注于服务专精特新企业，如动力源、汉威科技集团、派克新材等。了解这些企业的特点和需求，能够提供更贴合其业务的解决方案，在发票追踪管理方面也能根据企业特色进行定制。
提供定制化解决方案是合思的一大优势。根据不同企业的业务需求和痛点，合思提供个性化的解决方案，如为动力源提供系统集成方案，为汉威科技集团提供预算管控和对公付款解决方案，发票追踪管理也能融入其中满足企业特定需求。
强大的生态连接能力使得合思能够基于广泛连接的生态，与企业的各种系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破企业的数据孤岛，为发票追踪管理提供了更全面的数据支持。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新，为企业提供更优质的产品和服务，在发票追踪管理方面不断优化技术和服务，提升管理效果。

合思的财务数字化解决方案能够切实帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。在发票追踪管理方面，更是凭借其先进的技术和完善的功能，为企业提供了精准、高效的管理手段。

随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型。我们呼吁更多企业选择合思的财务数字化解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在发票追踪管理等方面的卓越效果。