在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域的航空运输电子客票行程单也迈入数字化时代。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，成为企业财务数字化转型道路上的绊脚石。传统的纸质档案管理更是弊病丛生，以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生。作为数据共享平台，合思档案为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务，助力企业轻松应对电子凭证数字化转型的挑战。
合思档案：领先的电子会计档案管理专家
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。作为数据共享平台，合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在这个数据共享平台上，企业可以实现财务数据的集中管理和共享，打破信息孤岛，提高财务工作的协同效率。无论是企业内部的财务部门、业务部门，还是外部的合作伙伴，都可以通过合思档案实现数据的实时共享和交互，为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点：重塑档案管理流程
合思档案作为数据共享平台，具有诸多核心功能亮点，充分体现了其技术优势和对档案管理流程的优化。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。企业可以通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现电子会计档案的智能采集。在档案制档时，能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。同时，它还提供预归档服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，以及基础管理功能，如档案存储、检索、借阅、销毁等，还有档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。
通过这些功能，合思档案作为数据共享平台，为企业提供了一个高效、便捷、安全的电子会计档案管理环境，让企业可以更加专注于核心业务的发展。
用户收益：降本增效立竿见影
使用合思档案作为数据共享平台，能为企业带来显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。不同企业使用合思档案后都实现了显著的效率提升和成本节约，如COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
合思档案作为数据共享平台，通过优化档案管理流程，提高了企业的工作效率，降低了运营成本，为企业的可持续发展提供了有力保障。
典型应用场景：通用性与适应性并存
合思档案作为数据共享平台，在不同行业都有广泛的应用场景，展示了其强大的通用性和适应性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案通过打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理等功能，帮助其减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
在餐饮连锁行业，云海肴存在纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。合思落地财务数字化，作为数据共享平台，提高总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
客户成功案例：用数据说话
众多企业通过使用合思档案作为数据共享平台，取得了显著的成果。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证。作为数据共享平台，它实现了业务证据链完整，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
帆书在档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题下，使用合思档案后仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案作为数据共享平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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