在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业深挖净利润,实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。接下来,我们将通过汉威科技集团这一具体客户案例,深入了解合思的系统集成解决方案。
科技先锋:汉威科技集团全景扫描
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军提供商。汉威科技集团的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供着专业的解决方案。在科技发展的浪潮中,汉威科技集团始终站在前沿,不断创新,以科技的力量推动着各个行业的进步。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多挑战,如费用控制、收支管理、档案整理等,而合思的系统集成解决方案为其提供了有效的应对之策。
量身定制:合思为汉威科技打造专属方案
合思在多年的业务实践中积累了丰富的经验,能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理系统集成解决方案。这一方案助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。对于汉威科技集团而言,合思提供了以下几方面的针对性解决方案。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统进行打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,使得费用支出合规、透明、可追踪,从而助力企业实现降本增效、合规经营。这种系统集成解决方案,让汉威科技集团在费用管理上更加高效、精准。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。这一系统集成解决方案为汉威科技集团的资金管理提供了有力保障,让企业的资金流转更加安全、顺畅。
合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。销售业绩透明化,让企业能够随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,有效提升了销售客户服务效率。通过这种系统集成解决方案,汉威科技集团能够更好地管理销售业务,提高资金回笼速度。
显著成效:合思方案助力汉威科技财务升级
合思的系统集成解决方案为汉威科技集团带来了多方面的显著成效。参考合思为其他企业带来的成果,我们可以推测合思也能为汉威科技集团在财务流程效率、成本控制等方面带来积极影响。
在财务流程效率方面,合思曾为专精特新小巨人动力源带来300%的效率提升、50%的人员成本节约以及员工报销周期缩短3周等显著成果。由此可以推测,合思的系统集成解决方案也能让汉威科技集团在财务流程上更加高效,减少人力成本,提高员工的工作效率。
在费用控制方面,合思商城让徐福记企业差旅费用节约35%,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团在使用合思的系统集成解决方案后,也有望在费用控制上取得类似的积极成果,实现费用的合理节约和有效管理。
在档案管理方面,合思档案让档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。汉威科技集团在档案管理方面也可能借助合思的系统集成解决方案实现类似的改善,提高档案管理的效率和安全性。
在收支管理方面,合思的收支管理全场景覆盖系统集成解决方案使企业70%的付款进度清晰可控、对账效率提升,60%的应收实收智能匹配收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。汉威科技集团也有望在收支管理上获得显著提升,实现收支的精准管理和科学分析。
价值展望:合思引领企业财务数智化未来
合思致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其品牌理念Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思系统集成解决方案的可靠性和有效性。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和完善系统集成解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务。我们期待合思与汉威科技集团的合作能够不断深入,共同创造更加辉煌的未来。同时,我们也号召更多企业选择合思,开启财务数字化转型之旅。企业可拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网址,了解合思产品,还可免费试用,亲身感受合思系统集成解决方案的魅力。
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