在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务服务平台，取得了显著的核心成效。应用该平台后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，全面革新了操作体验，成功打破了原有的数据孤岛和系统壁垒。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业探寻合思财务服务平台的奥秘。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思财务服务平台为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，平台将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更清晰地掌握业务成本情况。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思财务服务平台的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让企业各系统之间的数据能够自由流动，实现了真正的数据互通。
成效显著：转型之路的丰硕成果
合思财务服务平台的应用为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短是最直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量信息，同时平台还支持聚合消费和同屏比价，让员工能够更方便地选择合适的消费方式，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于财务部门来说，合思财务服务平台让审批更有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思财务服务平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过平台查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务服务平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。
未来展望：持续合作共绘蓝图
未来，动力源将继续与合思保持紧密合作。随着企业的不断发展，动力源自身的业态和组织架构也会发生变化。合思财务服务平台将凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方将携手共进，在财务数字化的道路上不断探索创新，实现更高的目标。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业在合思财务服务平台的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思财务服务平台。现在，您可以免费试用合思财务服务平台，亲身感受它为企业带来的价值与优势，让有限的资源发挥更有效的作用。
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