合思档案：引领企业电子票据系统新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票的快速扩张，预计到2025年将实现全面覆盖，全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。这一变革让传统纸质档案管理方式的弊端愈发凸显，企业急需专业的电子票据系统来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大的压力，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，手动匹配、核对确认的过程枯燥又耗时；业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交也极为繁琐。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜的存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，还存在电子会计凭证文件管理不善以及纸质档案因不可抗力损坏等问题。不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了新的契机，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子票据系统的全生命周期管理闭环成为关注焦点。

多元角色专属方案 解锁档案管理新篇

合思档案作为一款先进的电子票据系统，为企业不同角色提供了针对性的解决方案，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

强大功能模块 构筑档案管理基石

合思档案的功能模块丰富全面，展现出其强大的实力，为电子票据系统的高效运行提供了有力支撑。

其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。每个模块都有对应的系统支持，例如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案。

电子会计档案全生命周期管理包含智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持多源采集，可通过外部生态和内部多种方式获取数据。既支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；也支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涉及档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。

核心亮点闪耀 凸显市场独特优势

合思档案作为电子票据系统，具有诸多核心亮点，在市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

显著价值呈现 推动企业蓬勃发展

合思档案作为电子票据系统，为企业带来了显著的价值，对企业发展起到了重要的推动作用。

实现显著的降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。

企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接、持续迭代的能力，合思档案均能满足这些要求，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

典型场景演绎 直观展现应用魅力

合思档案在多个典型场景中的应用，让用户更直观地感受到电子票据系统的魅力。

在共享调阅场景下，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有不同的查询方式和权限。

在数电票管理场景下，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

在实物备查场景下，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，有打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。

在档案应用场景下，多维检索满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索；一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等应用。

成功案例见证 数据彰显卓越成效

众多企业通过使用合思档案这款电子票据系统，取得了显著的成效。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，简化装订流程，达成业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示凭证总量14W +、单据总量50W +，以某月入库数据为例，数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

精准市场定位 铸就强大竞争优势

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供的解决方案丰富多样，包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。

在功能上，合思档案具备全面性和创新性，如智能采集、智能制档、证据链完整性检测、大数据解决方案等功能，能有效提高档案管理效率和质量，保障财务合规。

合思档案作为一款专业的电子票据系统，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案未来将持续为企业提供优质的服务和支持。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。企业不妨积极与合思联系，免费试用合思档案，体验其带来的便利和价值。