合思助力企业差旅支出优化,开启财务数智化转型新征程

合思助力企业差旅支出优化,开启财务数智化转型新征程
在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等重重数字鸿沟,这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解,但仍有相当比例(34.2%)的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,部分企业甚至尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以把控。而且,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,不过大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。

面对这些困境,合思推出了一系列针对性的解决方案,为企业的差旅支出优化和财务数智化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。

使命与愿景:引领财务数智化转型新风尚

合思以帮助企业实现财务数智化转型为使命,通过提供先进的技术和解决方案,助力企业在差旅支出优化等方面取得显著成效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其愿景是成为财务数智化领域的领导者,推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。在这个过程中,合思将持续创新,为企业提供更优质、更高效的服务。

模块功能:打造便捷高效的财务管理体验

合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,为企业的差旅支出优化提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让差旅出行更加轻松。
易商卡线下消费功能也独具特色,员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,减少了繁琐的报销流程。
此外,平台能够自动采集发票,识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,保证了财务数据的准确性。

功能亮点与创新:开启无需报销新时代

合思提出了“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的差旅支出优化带来了质的飞跃。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,真正做到了让报销变得轻松简单。

合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例,接收端试点单位可借助该平台完成发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列业务流程。电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,合思平台严格遵循相关标准,助力企业实现电子凭证全流程数字化闭环。

产品优势:为企业提供全方位保障

合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理过程中能够更加高效地整合资源,提升工作效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持等。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能得到及时、专业的帮助。
此外,合思采用先进的安全隐私保护技术,通过加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

合思的目标用户主要是企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。无论企业规模大小、行业类型如何,都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景广泛,涵盖企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。特别是在差旅支出优化方面,合思能够帮助企业有效控制成本,提高管理效率。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

众多企业通过应用合思的产品和解决方案,在差旅支出优化等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业采用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。

差旅支出优化:合思助您一臂之力

合思的产品和解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题,如合规风险、效率低下、成本过高等。在差旅支出优化方面,合思更是凭借其先进的技术和丰富的功能,帮助企业实现了成本的有效控制和管理效率的显著提升。

众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值。合思拥有专业的团队和先进的技术,持续更新升级产品,为企业提供优质的服务和保障。

如果您的企业也希望在差旅支出优化方面取得突破,实现财务数智化转型,那么选择合思将是您明智的决策。现在就点击免费试用,亲身感受合思产品的魅力,开启企业财务管理的新篇章!

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