在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的发展面临着前所未有的机遇与挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和全面的合规性管理方案,为企业在财务数字化的征程中披荆斩棘,开辟了一条康庄大道。
合思依托其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业深挖每一分净利润。在企业财务数字化转型的道路上,诸多难题如影随形,多系统林立造成数据孤岛,报销流程繁琐拖沓,预算管控犹如雾里看花。而合思的出现,宛如一道曙光,为企业带来了新的希望。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”合规性管理方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
接下来,让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事,一同领略合思合规性管理方案的独特魅力。
动力源:财务数字化征程的困境探索
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势,成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目,彰显着企业的雄厚实力和行业影响力。
早在2011年,动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建费控系统、采购管理系统等,试图构建一个高效的财务数字化体系。然而,理想很丰满,现实很骨感。整体流程依然复杂如迷宫,系统壁垒高耸入云,与预期的高效、便捷相距甚远。
到了2021年,动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验犹如在荆棘丛中行走,痛苦不堪;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障;系统之间彼此割裂,数据分散如繁星,信息滞后如老牛拉车;业务覆盖面广泛如同一张巨大的网,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复冗长,如同乱麻一般难以梳理。这些问题严重制约了企业的发展步伐,动力源迫切需要一套行之有效的合规性管理方案来打破僵局。
合思:定制化合规性管理方案的精准出击
面对动力源的重重困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的合规性管理方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步,就如同给两个原本孤立的岛屿搭建了一座坚固的桥梁。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让每一笔资金的流向都清晰可见。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销模式是合思合规性管理方案的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程如同一条精密的生产线,高效、准确、合规。
合思费控还实现了从申请到报销的全流程线上化。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工再也不用在繁琐的表格和报销流程中浪费大量时间。填报时间大幅缩短,报销流程大大简化,员工的使用体验得到了极大提升。
成效显著:动力源财务数字化转型的华丽转身
合思的合规性管理方案就像一场及时雨,为动力源干涸的财务数字化土壤注入了生机与活力。
在效率提升方面,多系统集成使得数据互通无阻,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,资金流转更加顺畅,工作积极性也得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上,从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在预算管控方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、规范、透明。
合思的合规性管理方案还帮助动力源更好地承接已有数字化成果,打破了系统壁垒,实现了财务数字化的进一步升级。企业在财务数字化的道路上越走越稳,竞争力不断提升。
合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为北京动力源科技股份有限公司等众多企业成功解决了财务数字化过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将不断创新和完善自身的合规性管理方案,持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。合思以客户为中心的服务理念,以及在全国多个城市设立的研发中心和直营服务网络,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。现在就可以免费试用合思的合规性管理方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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