在当今数字化浪潮中，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的新挑战接踵而至。据统计，90%的企业在纸电混合时代遭遇了重重问题。企业高管深受纸质档案管理成本高、数据难以分析利用之苦；财务人员不得不花费大量时间手动整理和核对档案数据；业务人员则在繁琐的报销流程中耗费大量时间。
传统的档案管理方式犹如一座大山，压得企业喘不过气来。高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都让企业在档案管理的道路上举步维艰。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存问题，无法确保企业财务档案管理合规，难以实现全面数字化。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。
在这关键时刻，合思档案应运而生，为企业提供了专业、高效的税务合规解决方案，成为企业解决档案管理难题的及时雨。
合思档案一站式解决方案满足多元需求
合思档案深知企业在档案管理方面的多样化需求，为此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业不同场景下的档案管理提供了有力支持。
单套制解决方案是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。更值得一提的是，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
核心功能铸就档案管理高效利器
合思档案凭借其强大的核心功能，在档案管理领域展现出了卓越的创新性和高效性，为企业提供了优质的税务合规解决方案。
多源采集功能支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。
档案管理功能实现了权限管理，精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。此外，它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
真实案例见证合思档案卓越成效
众多不同类型的企业已经亲身体验了合思档案的魅力，通过使用合思档案的税务合规解决方案，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。在实际应用中，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都选择了合思档案，并且取得了显著的成效，如提高管理效率、降低成本、实现无纸化等。
合思在全国多地设有办公地点，提供便捷的服务。联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案，开启企业数字化转型和降本增效之旅。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的卓越价值。
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