合思财务数字化解决方案：开启企业发票追踪管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的财务数字化转型挑战。众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境，暴露出诸多痛点。

有的企业如动力源，为了实现财务数字化转型和业财融合，不惜投入大量精力自建多个系统。然而，结果却不尽如人意，整体流程依旧繁杂，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，数据难以流通，与预期目标相差甚远。汉威科技作为集团性公司，也面临着成本增效需求难以满足、系统间数据难以统一的难题。

在财务报销和费用管控方面，不少企业同样苦不堪言。江西中机采用线下报销模式，一年的报销业务都集中在12月处理，这使得财务人员不得不加班加点，疲惫不堪。李群自动化的原有系统无法达到预期效果，报销缺乏系统化管理，费用管控体验极差。

随着企业的发展，业务规模不断扩大，组织架构日益复杂，管理难题也接踵而至。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准了解不足，导致差旅成本居高不下。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控如同乱麻，难以梳理。

此外，疫情等外部因素也给企业财务数字化提出了更高的要求。可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力剧增，从采购到付款的内部效率亟待提升。猫人为了加强异地办公协同效率，将业务和审批流程搬到线上，但仍面临合同费控难关联等问题。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思挺身而出，提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思破局：开启财务数字化新路径

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

针对不同企业的具体痛点，合思提供了定制化的解决方案。例如为动力源实现多系统集成，将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破数据孤岛，让信息流动更加顺畅。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，有效提升了企业的财务管理水平。

合思的解决方案覆盖了从申请到入账的全流程管理。以差旅报销为例，员工只需在合思费控中提交申请，系统会根据差标进行订购，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账结算，自动生成凭证并归档，大大简化了报销流程。

同时，合思注重系统集成和数据互通。通过与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的实时同步和共享，提高了工作效率。

功能揭秘：合思产品的强大武器

合思费控具有强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正让员工感受到数字化的便利。

发票智能校验功能为企业的发票追踪管理提供了有力保障。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

预算管控功能可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了企业的费用支出。

亮点聚焦：合思产品的独特魅力

广泛连接的生态是合思的核心亮点之一。合思能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，打破了数据孤岛的限制，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。无论是HR系统、OA系统、ERP系统还是TMC系统，合思都能与之集成，实现基础数据、业务数据的实时同步和共享。

无需报销的模式是合思的一大创新。员工在因公消费时无需垫资、开票和提单，真正实现了“无需报销”，这不仅大大提升了员工的幸福感和工作效率，还减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率。

智能技术的应用也是合思的一大亮点。合思利用OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，还可实现发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。

灵活的定制化能力是合思的独特优势。合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

价值彰显：合思产品为企业带来的改变

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提高工作效率方面，众多企业在应用合思解决方案后，报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

降低成本也是合思产品的重要价值体现。合思帮助企业实现了费用的精细化管理，有效控制了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。

提升财务合规性是合思产品的关键价值。合思的发票智能校验功能和预算管控功能，能够有效杜绝假票、错票、重票，保证费用支出的合规性。同时，通过预算的事前、事中、事后管控，避免了费用超标和浪费。

促进业财融合是合思产品的核心价值。合思产品实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享，使财务部门能够更好地参与到企业的业务决策中，为企业提供更有价值的财务分析和支持。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

场景呈现：合思产品的典型应用

差旅报销是合思产品的典型应用场景之一。在该场景下，员工可在合思费控中提交差旅申请，根据差标进行订购，消费后无需垫资、开票和提单，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在差旅报销方面都应用了合思的解决方案，大大提升了报销效率和员工体验。

预算管控也是常见场景。合思产品可实现跨系统预算管理，对费用支出进行实时监控和预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面应用合思解决方案，提高了付款效率和合同管理的规范性。

发票管理场景中，合思的发票智能校验功能可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，提高了发票管理的效率和准确性。江西中机、斯利安等企业在发票管理方面受益于合思产品。

案例见证：企业成功转型的典范

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连等产品。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

市场洞察：合思的定位与优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。

与其他产品相比，合思具有明显的差异化优势。其广泛连接的生态能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。无需报销的模式让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作负担。合思的定制化能力能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了诸多价值，包括提高工作效率、降低成本、提升财务合规性、促进业财融合等。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提高工作效率、降低成本、提升财务合规性，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，我们将为您提供专业的服务和支持，帮助您实现企业的数字化升级。立即行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章。让我们一起用数字化的力量推动企业的发展，创造更加美好的未来。不要错过这个提升企业竞争力的机会，选择合思，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。