在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业提升自身竞争力的必由之路。越来越多的企业积极投身其中,渴望寻得高效的财务解决方案,以在激烈的市场竞争中脱颖而出。
北京合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,凭借其先进的技术、丰富的经验以及以客户为中心的服务理念,为众多企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务着众多付费企业和未来财务人,在助力企业财务数字化转型方面发挥着至关重要的作用。其推出的系统集成解决方案,更是成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。
典型客户困境:动力源财务转型之痛
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,然而,实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐,各个系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒,与预期的转型目标差距较大。
到了2021年,动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验极差,员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工进行,这使得假票、错票、重票的情况难以避免,给财务工作带来了极大的风险。
同时,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握准确的数据信息,难以做出高效、及时、准确的决策。动力源急需一套系统集成解决方案来打破当前的困境。
合思方案出击:打造一站式财务新体验
面对动力源的财务困境,合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,为其量身定制了一套系统集成解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在无需报销方面,合思的系统集成解决方案展现出了强大的优势。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
通过多系统集成,合思为动力源打造了一站式的新体验,彻底打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。动力源在合思系统集成解决方案的助力下,财务工作迎来了全新的变革。
显著成果彰显:动力源财务转型新飞跃
动力源应用合思的系统集成解决方案后,取得了显著的成果。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等,为企业的发展提供更有力的支持。
合思的系统集成解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
多系统集成使得数据互通,操作体验全面革新,动力源的财务数字化水平得到了显著提升。企业在财务管理方面更加科学、高效、规范,竞争力得到了进一步增强。
合思成就展望:携手企业共赴数字化未来
合思凭借其先进的财务数智化系统集成解决方案,已经成功帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。在这个过程中,合思不断积累经验,持续优化产品和服务,以更好地满足企业的需求。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。结合企业的业态和组织变化,合思将提供更敏捷、丰富的财务数字化应用场景,助力企业在全球化业务中取得更大的成功。无论是面对复杂多变的市场环境,还是企业自身的发展需求,合思都将以其专业的技术和贴心的服务,为企业提供强有力的支持。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的系统集成解决方案将为您的企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的系统集成解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的新征程。
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