发票管理标准化：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声春雷，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化宛如一把金钥匙，不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的电子凭证数字化转型提供了坚实的后盾。发票管理标准化是电子凭证数字化转型中的关键一环，合思在这方面发挥着至关重要的作用。

政策与趋势共舞：发票管理标准化的市场新态势

2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，财政部要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。这一系列的政策推动和行业趋势，都在昭示着发票管理标准化是大势所趋。

转型痛点剖析：发票管理标准化的前行阻碍

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点，而这些痛点也严重影响了发票管理标准化的进程。
逆数字化问题困扰着很多企事业单位。受传统纸质凭证入账习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高的影响，不少单位将电子凭证打印成纸质版入账。这一做法不仅增加了成本，还导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，使得发票管理难以实现标准化。
伪数字化问题同样不容忽视。部分企事业单位为统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使电子凭证的数据安全存在极大风险隐患，也让发票管理标准化难以落地。
非数字化问题也较为突出。电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需手工查验合法真实，操作繁琐且成本偏高，这无疑给发票管理标准化带来了巨大挑战。
此外，调研显示，多数企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，且在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，进一步阻碍了发票管理标准化的推进。

合思策略出击：发票管理标准化的解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为发票管理标准化提供了有力支撑。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，真正实现了发票管理标准化。
同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率，进一步促进发票管理标准化的实现。

核心模块揭秘：发票管理标准化的功能保障

合思解决方案的核心模块，为发票管理标准化提供了强大的功能保障。
差旅申请模块，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一模块不仅提高了工作效率，还确保了发票信息的准确生成，为发票管理标准化奠定了基础。
发票采集模块，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。它能够快速准确地采集发票信息，使得发票管理更加规范和标准。
审核对账模块，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。通过对发票的审核和对账，进一步强化了发票管理的标准化。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现电子会计档案的高效管理。这一模块使得发票管理的后续工作更加有序，符合发票管理标准化的要求。

竞争优势凸显：发票管理标准化的实力之选

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思在推动发票管理标准化方面拥有坚实的基础和强大的动力。
合思拥有广泛的合作伙伴网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更优质的服务。广泛的网络覆盖有助于合思将发票管理标准化的理念和方案推广到更广泛的范围。
合思的产品具有高度的定制化能力，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。这种定制化能力能够更好地适应不同企业的发票管理需求，推动发票管理标准化的实现。
合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，且根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低企业的使用成本和风险。这使得更多企业能够有机会体验到合思在发票管理标准化方面的优势。

成功案例见证：发票管理标准化的实际成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思解决方案在发票管理标准化方面的显著成效，不仅降低了成本，还提高了效率。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在这个案例中，合思的解决方案使得发票管理更加便捷和高效，符合发票管理标准化的要求。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，合规方面保障了企业费用和档案管理合规。这充分展示了合思在推动发票管理标准化过程中，为企业带来的多方面价值。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这一案例再次证明了合思在发票管理标准化方面的强大实力。

服务体系护航：发票管理标准化的全程保障

合思的服务体系为发票管理标准化提供了全程保障。
售前提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用合思的产品，提前感受其功能和优势。这让企业能够在实际使用中了解合思在发票管理标准化方面的能力。
售中提供专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，帮助客户进行系统的实施和优化，确保产品能够顺利上线和使用。专业的团队能够确保发票管理标准化的方案得到有效实施。
售后提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户提升使用技能和水平。合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更优质、更先进的服务。这使得企业在使用过程中能够不断适应发票管理标准化的新要求。

在电子凭证数字化转型的征程中，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。发票管理标准化是电子凭证数字化转型的重要组成部分，合思在这方面发挥着不可替代的作用。

随着电子凭证数字化转型的加速，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来的合规要求和市场竞争。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得企业信赖和选择。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动电子凭证数字化转型，为企业的发展提供有力支持。如果您想体验发票管理标准化带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。