发票管理服务助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式在流程效率、数据管理、成本控制等方面的痛点日益凸显。大量自研系统难以整合，导致系统割裂、数据分散，信息滞后，严重影响企业的运营效率和管理决策。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案未嵌入财务信息系统这一根本问题，无法实现精细化管理降本增效。而且，在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但原有的财务管理模式已无法满足需求，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

合思妙方破解财务难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知企业在财务数字化转型中面临的困境，精心打造了一套全方位的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等发票管理服务，实现全方位财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步，让基础数据和业务数据实时共享。合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，助力企业实现精细化管理，降低成本，提高效率。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等发票管理服务，有效防止发票不合规现象；通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证。
此外，合思根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案。为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，提升财务数据传输过程中的安全性；为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思产品功能大揭秘

合思费控报销无忧

合思费控支持多种费用类型的报销，如差旅费、招待费、办公费等，实现费用申请、审批、报销、支付、记账等全流程线上化管理。这不仅提高了报销效率，还规范了报销流程，让员工报销更加便捷，也让企业的费用管理更加有序。合思费控在发票管理服务方面表现出色，支持发票的完整识别和高效验真，从源头控制发票的不合规现象。

合思商城便捷消费

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费更加便捷、合规、省钱，无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。合思商城的发票管理服务也十分贴心，消费后相关发票信息自动关联，方便后续报销和管理。

合思 BI 精准决策

合思 BI 提供多维度的报表分析功能，实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为管理者提供决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在发票管理服务方面，合思 BI 可以对发票数据进行深入分析，为企业的财务管理提供更精准的决策支持。

银企直联高效付款

银企直联实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在发票管理服务中，银企直联可以确保发票对应的款项支付准确无误，提高资金流转的安全性和效率。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销畅享便利

员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一发票管理服务让员工真正感受到数字化便利，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

广泛连接打破壁垒

合思费控具备强大的连接能力，可与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。在发票管理服务中，广泛连接使得发票数据能够在不同系统间顺畅流通，提高了发票管理的效率和准确性。

智能识别解放双手

借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这一发票管理服务让发票信息的录入和管理更加轻松高效。

灵活配置个性定制

支持企业根据自身需求进行个性化配置，费用标准控制可实现单笔或累计控制，针对不同城市消费水准设定不同的费控标准；可自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统；可灵活配置高级报表，满足不同岗位人员对数据的查询需求。在发票管理服务方面，灵活配置能够让企业根据自身业务特点和管理要求，对发票管理流程和规则进行个性化设置。

合思产品价值凸显

提高效率节省时间

合思产品显著提高了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；财务核算效率、付款效率等显著提升，如某企业财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。在发票管理服务方面，高效的流程和智能的功能使得发票处理的各个环节都更加快速准确，节省了大量时间和人力成本。

降低成本开源节流

通过费用管控和预算控制，降低企业的运营成本，如赛傲生物差旅预算节省 100 万元；减少纸张打印、邮递等综合成本，如海威茨节省 30 万张打印纸。合思的发票管理服务可以对发票数据进行精准分析，帮助企业优化费用支出，降低成本。

加强管控实时监控

实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，加强对费用、预算、合同等的管控。如某企业对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在发票管理服务中，全程管控可以确保发票的合规性和真实性，防止企业财务风险。

提升合规杜绝风险

杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，规范企业流程，加强财务合规性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，有效防止发票不合规现象。合思的发票管理服务为企业的财务合规提供了有力保障。

合思产品应用场景丰富

商旅出行轻松搞定

员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算。如动力源、亿嘉和等企业实现了商旅出行的数字化管理，员工体验大幅提升。在这个场景中，合思的发票管理服务可以自动关联商旅消费的发票，方便员工报销和企业财务管理。

销售费用精细管理

对销售费用进行精细化管理，如预算管控、费用报销、报表分析等，帮助企业控制销售成本，提高销售效率。如派克新材、医百科技等企业在销售费用管理方面取得了显著成效。合思的发票管理服务可以对销售费用相关的发票进行分类管理和分析，为企业的销售费用管控提供有力支持。

对公付款规范有序

规范对公付款流程，实现合同管理、付款进度跟踪、发票校验等功能。如汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思费控实现了对公付款的有效管控。在对公付款场景中，合思的发票管理服务可以确保发票与合同、付款信息的一致性，提高对公付款的准确性和合规性。

预算管控精准实施

实现跨系统预算管理，对预算进行实时监控和预警。如汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控有效落地了预算管控。合思的发票管理服务可以将发票数据与预算数据进行关联分析，及时发现预算执行中的问题，为企业的预算管控提供精准的数据支持。

合思成功案例见证实力

动力源革新体验

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在发票管理服务方面，动力源通过合思系统实现了发票的高效处理和精准管理，提高了财务管理的整体水平。

汉威科技效率飞升

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的发票管理服务帮助汉威科技规范了发票流程，提高了发票处理的效率和准确性。

派克新材报销加速

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。派克新材在发票管理服务方面，借助合思系统实现了发票的快速审核和处理，提高了资金流转效率。

亿嘉和全流程闭环

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在发票管理服务中，亿嘉和通过合思系统实现了发票的全流程管理，确保了发票的真实性和合规性。

合思市场定位与优势独特

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，包括优质的发票管理服务。
合思具备强大的系统集成能力，可与多种系统进行对接，实现数据的互联互通；提供定制化的解决方案，能够根据不同企业的需求和特点进行个性化配置；产品功能丰富、操作便捷、智能高效，能够为企业带来显著的价值提升，在发票管理服务方面表现尤为突出。

合思未来展望与行动号召

合思的财务数智化解决方案，尤其是发票管理服务，能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。合思产品以其无需报销、广泛连接、智能识别、灵活配置等核心亮点，为企业提供了便捷、高效、精准的财务数字化管理体验，能够满足不同企业的多样化需求。通过众多成功案例的验证，合思产品在提升企业财务效率、优化费用管控、加强业财融合等方面具有显著的成效，是企业财务数字化转型的可靠选择。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案，包括更加优质的发票管理服务，助力企业全面完成财务数字化转型。合思将持续加强与客户的合作，深入了解客户需求，根据市场变化和企业发展的需要，不断推出新的产品和功能，满足客户日益增长的数字化管理需求。合思还将积极参与行业标准的制定和推广，推动财务数智化行业的发展和进步，为企业提供更加规范、高效、安全的财务数字化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，立即免费试用，体验合思产品的强大功能和优质服务，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。让我们携手共进，共创美好未来。