发票管理标准化：企业财务数字化转型的必由之路

在数字经济的浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会的绿色化与低碳化进程。自2021年12月1日国家税务总局开启数电票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，是落实党中央关于数字中国建设决策部署的关键举措。它们不仅开启了电子凭证全流程无纸化的新时代，还能有效优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。因此，企业积极顺应这一发展趋势，进行财务数字化转型已刻不容缓，而发票管理标准化正是其中的关键环节。

市场形势：发票管理标准化大势所趋

电子凭证会计数据标准试点工作正稳步推进，成效显著。自2022年初试点启动以来，试点范围逐步扩大，按照规划，到2024年试点单位需实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从电子凭证的开具情况来看，其数量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单数量最多，数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。合思财务收支管理平台的数据显示，2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 猛增到900w + ，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。

市场调查表明，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。在这样的市场形势下，发票管理标准化成为企业提升财务管理水平、顺应数字化转型潮流的必然选择。

痛点分析：发票管理标准化障碍重重

在电子凭证数字化转型的过程中，企业在发票管理标准化方面面临着诸多问题和挑战。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据的安全性，也降低了数字化转型的成效。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到发票管理标准化的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

最后，企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这些落后的模式严重影响了企业的财务管理效率，也阻碍了发票管理标准化的进程。

解决方案整体策略概述：以合思之力推动发票管理标准化

面对上述痛点，合思以其敏捷的财务收支管理平台为基础，制定了一套全面的解决方案，致力于推动企业实现发票管理标准化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。同时，企业还需要加强内部培训和技能提升，以适应新的工作流程和技术环境；投资于先进的IT基础设施，确保数据的安全性和可靠性。此外，与相关政府部门建立更紧密的合作关系，寻求外部专家的帮助来设计和实施有效的电子凭证管理系统，也是实现发票管理标准化的重要途径。

核心模块：合思助力发票管理标准化落地

合思财务收支管理平台是实现发票管理标准化的核心工具，它具备众多强大的功能。

该平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。通过这些功能，企业可以实现发票管理的全流程数字化，提高管理效率和准确性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，进一步实现发票管理标准化。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案同样可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案能够有效简化企业的报销流程，提高财务管理效率，确保发票管理的标准化和规范化。

竞争优势：合思方案引领发票管理标准化潮流

与其他解决方案相比，合思方案在推动发票管理标准化方面具有独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在实现发票管理标准化的过程中，能够更好地整合各方资源，提高管理效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，公司拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，确保企业的发票管理始终处于标准化、先进化的水平。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。此外，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中能够得到及时有效的帮助。

成功案例：合思方案彰显发票管理标准化成效

众多企业通过应用合思的解决方案，在发票管理标准化方面取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，发票管理更加规范、高效。

某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也确保了发票管理的标准化，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，发票管理更加规范、透明。

某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，发票管理标准化水平大幅提升。

服务体系：合思全方位保障发票管理标准化

为了帮助企业更好地实现发票管理标准化，合思提供了完善的服务体系。

合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让企业无需任何费用即可开始体验合思的解决方案，亲身感受发票管理标准化带来的便利和价值。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准和政策说明透明。这使得企业可以根据自身需求选择最适合的方案，降低成本。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工可以更好地掌握合思解决方案的使用方法，提高发票管理标准化的水平。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，发票管理标准化则是其中的关键环节。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发票管理标准化提供有力支持。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思，可助力企业在财务数字化转型道路上取得更好的成果，实现发票管理的标准化和规范化。现在就点击免费试用，开启发票管理标准化之旅！