在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的自动化财务解决方案为其带来了显著成效。合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。动力源借助这一自动化财务解决方案，成功告别数据孤岛，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
行业先锋的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却面临着诸多挑战。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入。发票的验真、查重等工作都依赖手工完成，大量基础性工作占据了员工和财务人员的时间。
此外，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型显得尤为迫切，自动化财务解决方案成为了解决这些问题的关键。
合思方案精准破局
针对动力源面临的问题，合思提出了全面的自动化财务解决方案。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种无缝对接，打破了不同系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销模式革新
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接加速流转
合思的自动化财务解决方案具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力为动力源的财务数字化转型提供了坚实的技术保障。
显著成效见证价值
合思的自动化财务解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
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效率飞升成本降低
效率提升是最直观的成效之一。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验全面优化
员工体验也得到了极大的优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
财务工作减负增效
财务工作也得到了有效的减负。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
决策精准掌控全局
在管理决策方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种精准的决策支持为动力源的发展提供了有力保障。
动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思自动化财务解决方案的高度认可和信赖。
未来合作前景广阔
动力源将继续与合思合作，结合企业业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务发展。双方的合作潜力巨大，前景十分广阔。通过持续的合作，动力源有望在财务数字化领域取得更大的突破，提升企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的自动化财务解决方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已成功助力众多企业完成财务数字化转型。现在就免费试用合思的自动化财务解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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