发票管理标准化：合思助力企业财务数字化转型新征程

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向奋力迈进。在这个关键的转型时期，业财融合成为了横亘在企业面前的一道重要关卡。与此同时，国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

然而，企业在费控管理方面却面临着诸多棘手的痛点。费用支出管理如同一个复杂的谜团，困难重重。费用报销的处理过程耗时耗力，就像一台老旧的机器，严重拖累了企业的运营效率。费用支出的种类繁杂多样，发生的频次极高，且合规性较差，这些问题如同顽固的病症，一直困扰着企业。目前，企业大多采用纯手工或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这种方式无法精准地搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。更为严重的是，企业的财务与业务部门不仅诉求各不相同，而且还存在着沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，为企业带来了解决费控管理痛点的希望之光。

合思方案：点亮企业费控管理灯塔

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。多年来，合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思秉承着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出了更大的效用。

功能魔方：合思产品模块大揭秘

合思的产品就像一个功能强大的魔方，涵盖了众多主要的功能模块。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务中台更是功能丰富，包括预算管理，其中有预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，在这里实现了发票管理标准化，确保企业发票管理规范有序；采购管理涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；还有支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

系统具有自动化执行功能，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。同时，它具备精细化运营能力，基于数据分析能够发现运营过程中的低效问题环节，为企业的优化提供有力支持。

核心魅力：合思产品独特优势闪耀

合思产品具有许多核心优势和独特之处。首先，它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入口，降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。

合思的费控管理能力分级覆盖从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的各个阶段，能够根据企业不同的发展阶段提供适配的解决方案。系统具有广泛连接的能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。

合思还强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展了企业服务的边界，在发票管理标准化方面也有着独特的优势，确保企业发票管理的高效与准确。

价值之光：合思为企业照亮前行路

合思产品为企业带来了诸多重要的价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。通过打通业务与财务系统，实现了会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升了企业财务管理的效率和精准度。

合思实现了业财融合，使财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成了管理数字化的升级。同时，通过智能化手段，如财务机器人等，渗入报销的各环节，减少了人工操作，提高了财务流程处理速度和准确性，降低了成本，在发票管理标准化方面，更是为企业提供了有力的保障。

场景舞台：合思产品行业应用大展示

合思产品适用于多种典型的行业场景。在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。企业需要满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，合思的发票管理标准化功能能够很好地满足这些需求。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，合思产品能够提供针对性的解决方案，确保发票管理标准化在软件行业的有效实施。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思产品可以为连锁经营行业提供有效的管理方案，保障发票管理标准化的实现。

成功乐章：合思行业应用经典案例

合思在不同行业都有成功的应用案例。中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，在发票管理标准化方面也取得了显著成效。

中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证，确保了发票管理的标准化和规范化。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了发票管理的标准化和高效化。

市场坐标：合思定位与差异化优势凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金实力和发展潜力。以客户为中心的服务理念，让合思拥有完善的研发和服务网络，能为客户提供及时、高效的服务。

合思采用软件 + 商城的模式，这种模式愈发被认可，通过这种模式实现全面的无需报销，与单一软件厂商形成了差异化竞争。同时，合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的企业需求，实现业财一体化的突破，在发票管理标准化方面也有着独特的竞争优势。

价值回响：合思产品价值再度升华

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它能够助力企业实现财务数字化转型，打通业财壁垒，提升企业的管理水平和市场竞争力，在发票管理标准化方面更是为企业提供了坚实的保障。

未来新篇：合思发展前景无限展望

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展功能和服务。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思有望在这方面取得更大的突破，持续推动发票管理标准化的发展。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升竞争力，创造更多价值，不妨加入已经选择合思的 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的行列。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。