在市场经济的浪潮中，当前经济环境充满挑战，企业集体步入了增长相对缓慢的阶段，利润增长乏力。净利润，已然成为企业生存与发展的“生命线”。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，控制差旅费用、提高经营效率至关重要。为此，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
市场风云：企业差旅现状剖析
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈下降趋势。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣有所回落，酒店价格有所上涨，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。出差服务优化迫在眉睫，企业需要找到更好的方式来平衡差旅成本与业务拓展。
痛点洞察：企业差旅管控难题
企业在挖掘净利润时，常常采用“硬控”差旅成本的方式。这种方式短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，全市统一标准导致部分区域差标过高，部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且目前绝大部分企业对此类线下场景缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业若过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加存储和管理成本，也给差旅管理等合规风险的有效控制带来难题。出差服务优化需要解决这些痛点，为企业提供更科学的差旅管控方案。
策略引领：合思差旅管控新方向
合思提出从“硬控”到“智控”的策略，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。出差服务优化，合思为企业指明了新的方向。
模块聚焦：合思解决方案核心亮点
线上+线下方面，合思实现差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。国内+国外维度，合思整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。管控+体验上，智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券+合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板。AI规划方面，有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手。出差服务优化，合思的核心模块为企业提供了全方位的支持。
优势凸显：合思方案竞争力解析
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。出差服务优化，合思的优势让企业在差旅管控中脱颖而出。
案例见证：合思方案成效显著
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了双赢。2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思调研数据显示，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。出差服务优化，合思的成功案例证明了其方案的有效性。
服务护航：合思全方位保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。合思拥有400 – 105 – 6505服务热线以及www.hosecloud.com官网，还可添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。出差服务优化，合思的服务体系为企业提供了全方位的保障。
企业要学会在当前的经济环境中谋求发展，净利润是企业生存和发展的“生命线”，控制差旅费用、提高经营效率是企业省与赚的关键。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。目前已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验出差服务优化带来的好处，点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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