在当今竞争激烈的商业环境中，企业对资金使用效率的追求达到了前所未有的高度。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，通过引入合思财务数字化解决方案，在提升资金使用效率方面取得了显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量的大幅减少，使得人员成本节约约50%。同时，动力源借助合思实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
行业先锋遭遇数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误，合规性也难以保证。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这些问题严重影响了动力源的资金使用效率，制约了企业的进一步发展。
合思方案：破局动力源数字化难题
面对动力源的诸多困境，合思提供了一套全面的解决方案，有效提升了企业的资金使用效率。
首先，合思实现了系统数据的高效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的资金管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程。
此外，合思系统的连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，进一步提高了资金使用效率。
成效显著：资金使用效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效，资金使用效率得到了极大提升。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工能够更快地获得报销款项，资金的流转更加顺畅，进一步提高了资金使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而更好地为企业的资金管理提供决策支持。
合思解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保企业资金的合理使用，进一步提升了资金使用效率。
动力源发声：认可合思助力未来发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升资金使用效率。
携手前行：共启财务数智化新征程
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，持续提升资金使用效率。众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前的商业环境下，提升资金使用效率是企业发展的关键。合思的财务数字化解决方案为企业提供了一条可行的路径。如果你也希望提升企业的资金使用效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程。
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