智能财务管理系统:助力企业财务数智化转型的利器

智能财务管理系统:助力企业财务数智化转型的利器
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能财务管理系统服务。下面,我们通过几个典型的客户案例,来深入了解合思智能财务管理系统的强大功能和显著成效。

客户风采:实力企业的数字化征程

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。汉威科技集团股份有限公司则是一家创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司,围绕物联网产业打造了完整产业链。无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,主营产品涵盖多种金属锻件,可应用于多个行业领域。

困境迷局:财务数字化的重重挑战

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,然而自建多个系统后,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差,数据分散,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复等问题,严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等痛点,让企业的财务管理工作举步维艰。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题,制约了企业的进一步发展。

妙手良方:合思定制化解决方案

针对动力源的问题,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成,打破了数据孤岛,重塑了商旅出行流程,为动力源构建了一个高效、智能的财务管理体系。对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,并提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,有效解决了汉威科技在成本管控和财务管理方面的难题。为派克新材,合思提供了高效流程、便捷支付方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,银企直联等,同时实现系统集成,告别人工录入,大大提高了派克新材的财务管理效率和数据安全性。

精细部署:解决方案的实施之路

以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保了数据的准确和及时传递。汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,将OA系统合同信息写入合同管理台账,实现了预算管理和合同管理的有效衔接。派克新材借助OCR自动识别发票信息,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现银企直联打通业务与付款,提高了财务处理的自动化程度。

显著成效:企业财务焕发出新活力

动力源在采用合思智能财务管理系统后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些显著的成效,充分证明了合思智能财务管理系统的强大功能和实际价值。

客户赞誉:对合思系统高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团信息管理中心称,合思项目经理周晓培为项目顺利上线做出重要贡献,团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望继续支持后续工作。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升,希望未来继续得到合思团队协助。

众多专精特新企业通过合思的智能财务管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上取得突破,不妨选择合思的智能财务管理系统,开启财务数智化转型之旅,为企业发展注入新动力。现在,您可以免费试用合思智能财务管理系统,亲身感受其带来的卓越体验和显著成效。

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