合思助力企业财务数字化转型,实现票据与ERP对接新突破

合思助力企业财务数字化转型,实现票据与ERP对接新突破
在数字化时代的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措,它不仅能帮助企业实现降本增效、合规经营,还能推动企业向低碳运营迈进。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,正积极助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型刚需

在当前经济环境下,企业财务数字化转型的市场需求日益迫切,呈现出不可阻挡的发展趋势。

税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业必须加快财务数字化的步伐,以适应更加严格的监管要求。

疫情的影响让企业对线上化、数字化的财务管理方式有了更高的需求。远程办公、线上审批等功能成为企业正常运营的必要条件,这进一步推动了财务数字化转型的进程。

企业业务的快速发展和扩张,也让传统的财务管理模式显得力不从心。传统模式难以满足企业对财务数据实时性、准确性和精细化管理的要求,财务数字化成为企业提升管理效率和竞争力的必然选择。

国家政策对企业数字化转型的支持和推动,更是为企业财务数字化转型提供了有力的保障。越来越多的企业在政策的引导下,加快了财务数字化的步伐,以适应市场的变化和发展。在这样的市场环境下,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,在企业财务数字化转型领域占据了重要地位。

痛点分析:传统财务模式的重重困境

企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点问题。

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。一些企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。这不仅增加了员工的工作负担,还降低了财务管理的效率和准确性。

费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。部分企业在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,线下报销模式导致财务人员工作负担重,数据统计困难。这使得企业难以对费用进行有效的管控和分析,影响了企业的决策和发展。

预算管控执行难,费用粗放管理,核算难度大。有的企业在未使用先进的财务解决方案前,提报差旅申请单后审批流程长,预算管控达不到目的,费用溯源、审核和分类工作依靠财务人工核对,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。这导致企业无法及时掌握费用情况,难以实现有效的成本控制。

多系统并行、多法人实体,财务数字化迫在眉睫。一些企业存在多系统并行导致业务流程断裂、费控无法落地,多法人实体使财务陷入大量重复、低价值工作,数据分散导致内审凭证抽样难等问题。这使得企业的财务管理效率低下,无法实现业财融合。

解决方案整体策略概述:合思的全方位破局之道

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点,合思提出了一套全面的解决方案。

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。例如,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和实时更新。

在处理时效方面,合思将管理方案嵌入财务信息系统,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,实现精细化管理降本增效。这不仅提高了财务管理的效率和准确性,还能帮助企业及时发现和解决问题,降低企业的运营成本。

此外,合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,为企业量身定制适合的财务数字化方案,满足企业多样化的需求。这种个性化的服务模式,使得合思能够更好地满足企业的实际需求,为企业提供更加优质的服务。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案由多个核心模块组成,每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控支持多系统集成,实现费用申请、报销、审核、归档等全流程的线上化管理。它提高了费用管控的效率和合规性,让企业的财务管理更加规范和高效。例如,使用合思费控后,员工报销周期显著缩短,效率大幅提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。

合思商城聚合多个商旅平台的资源,为员工提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这使得企业的商旅管理更加便捷和高效,同时也降低了企业的商旅成本。

合思BI提供数据分析报表功能,帮助企业实时了解费用情况和经营数据,为管理层提供决策依据。通过对数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整经营策略,提高企业的竞争力。

银企直联实现企业与银行系统的直连,实际业务与付款打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全和稳定。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与市场上其他同类产品相比,合思具有诸多独特的优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思拥有强大的技术实力和资金支持,能够持续进行产品的研发和创新,为客户提供更优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,满足客户的不同需求。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享。这避免了企业需要更换多个系统的麻烦,降低了企业的数字化转型成本。

合思提供无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式。它让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业的费用管控和合规性。

成功案例:合思解决方案的实践验证

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

服务体系:合思的全方位保障

合思为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务能够满足企业不同阶段和不同层面的财务数字化需求。

合思为客户提供定制化的解决方案,根据企业的业务特点、组织架构和管理需求,为企业量身定制适合的财务数字化方案。同时,合思还提供专业的实施团队进行项目实施和落地,确保方案能够顺利执行。

合思建立了完善的售后服务体系,为客户提供7×24小时的技术支持和服务。及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。

此外,合思还定期为客户提供系统升级和优化服务,根据市场需求和技术发展,不断提升系统的功能和性能,为客户提供更好的使用体验。

结尾:合思引领财务数字化未来

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,在企业财务数字化转型领域取得了显著的成绩。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在“票据与ERP对接”方面也为企业提供了高效且可靠的解决方案。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。

在未来,合思有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,引领行业的发展潮流,为企业创造更多的价值。如果您想体验合思为企业带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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