合思税务合规解决方案:助力企业财务数字化转型

合思税务合规解决方案:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其卓越的技术和专业的服务,成为了企业应对这一转型的得力助手。

市场形势:时代呼唤财务数字化变革

中国在2015年第三季度,第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,标志着后工业化时代的来临。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,精细化管理成为企业发展的关键。而疫情后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。在这样的时代背景下,企业财务数字化转型势在必行。

目前,国内企业正处于向财务智能化进阶的过程中,业财融合成为了关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,电子发票政策从普通发票拓展到增值税专用发票,并计划建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这些政策的推行,为企业的财务数字化转型提供了良好的政策环境。

痛点分析:费用管理难题待解

企业的费用支出虽然在总支出中所占比重较少,但却存在于任何企业,关系到每一位员工。报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且在新兴行业中,费用支出的占比明显提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差。

企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式(L1手工报销)投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。电子化报销阶段(L2)虽然打破了时间和地域的限制,但仍存在企业及员工与零散供应商对接问题多、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息、归档依赖手工等问题。

解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的财务数字化策略是提前布局,帮助企业实现业财一体。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思能够助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。同时,合思助力企业实现费控管理的分级提升,从手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进,提高企业费控管理能力和数字化水平。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策赋能。

核心模块:精细打磨,铸就卓越产品

  • 费控管理平台:分级提升,智能升级
    合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5的分级提升,在不同阶段实现不同程度的自动化和智能化。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条;L4阶段实现全链路自动报销和“四大统一”;L5阶段实现全场景 + 智能化的高级无需报销。

  • 中台:三驾马车,驱动发展
    合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

  • 数据赋能:数据驱动,智慧运营
    合思通过对接业务系统,实现自动化执行,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析实现精细化运营,发现运营过程中的低效问题环节。盘活数据支撑智能化决策,驱动供需双方精准匹配。优化流程,实现风险控制和经营预测。

  • 广泛连接能力:拓展边界,互联互通
    合思未来将进一步扩展广泛连接能力,如扩展多场景报销和企业采购能力,与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。

竞争优势:实力铸就领先地位

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资本支持使其能够不断进行技术研发和业务拓展。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。

合思拥有先进的技术,如实现银企直连、OCR识别发票、智能连通后端支付系统等,能够提高企业的报销效率和财务管理水平。同时,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的税务合规解决方案,如为医药行业搭建讲者库,为软件行业提供预算动态管理及可视化等功能。

成功案例:实践验证卓越成效

  • 医药行业:合规增效,精准管理
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表,满足了药企的合规要求,提高了报销和支付效率。

  • 软件行业:智能管控,降本提效
    中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。

  • 连锁经营行业:统一管控,降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

服务体系:全方位服务,以客户为中心

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,根据不同行业、不同企业的特点和需求,提供定制化的税务合规解决方案,帮助企业解决实际问题。同时,合思不断进行技术创新和服务升级,持续提升客户的使用体验和满意度。

在企业财务数字化转型的征程中,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着企业财务数字化的发展,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合税务合规解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。未来,合思有望在费控管理赛道成为少数超强厂商,为企业财务数字化转型做出更大贡献。如果您想进一步了解合思的税务合规解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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