在企业的运营管理中,财务收支管理是至关重要的一环。然而,当前企业在这方面面临着诸多痛点。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。尤其是在数电票时代,常态化处理对公业务更是充满挑战。
传统的报销流程也繁琐至极。员工需要人工提交申请、接受审核、仔细核对预算和费用标准,还得自行采购、垫资,人工控制费用合规,这一系列操作耗时耗力。而财务人员在记账、归档等工作中,严重依赖人工操作,效率低下不说,还难以做到业财融合,更无法智能识别潜在风险。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
面对这些难题,合思的财务服务平台应运而生,为企业提供了全面的解决方案。
全面方案:打造财务数智化服务新生态
合思财务服务平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了数据连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让各类数据在平台上顺畅流通。
同时,合思提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而提升财务数字化实践效率。其收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。
核心亮点:功能卓越引领财务变革
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业的差旅管理带来了新的体验。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊。
用户收益:多方共赢开启财务新体验
对于员工而言,使用合思财务服务平台,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
在财务方面,合思平台极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。它实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。
对于老板来说,合思平台助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,它能辅助老板进行经营决策。
从企业整体来看,合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,节约了场地、耗材成本。
典型场景:广泛适用满足多样需求
合思财务服务平台的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在业务场景方面,它包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
当企业在处理对公业务时,如发票常态化处理、经营实时化分析,需要解决三流合一难题,就可使用合思的收支管理解决方案。企业进行财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,也可借助合思的解决方案嵌入财务信息系统。
成功案例:真实见证平台卓越实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思财务服务平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,达成了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务服务平台为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域提供了财务数字化支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为用户提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障,值得用户信赖。如果您也想让企业开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的财务服务平台,联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,更多精彩等您来发现。
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