在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合的需求如滚滚洪流,日益汹涌。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它宛如一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。
然而,企业在财务管理的道路上并非一帆风顺。随着企业规模的扩大和业务的拓展,诸多痛点逐渐浮现。多系统林立的局面犹如一道道无形的屏障,造成了数据孤岛,使得信息难以流通共享。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施。报销流程更是繁琐不堪,效率极为低下,让员工和财务人员都苦不堪言。
在企业进行财务数字化转型的初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了财务管理的根本问题。这就导致管理方案难以有效融入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。特别是在一些特殊时期,如疫情期间,企业面临着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升。同时,业务量的迅速发展也使得对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算控制等问题成为企业急需解决的燃眉之急。而差旅服务效能的提升,更是成为企业提升运营效率、降低成本的关键环节。
合思破局:打造财务数智化整体解决方案
合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,针对企业财务管理的痛点,精心打造了一套全方位的整体解决方案,为提升差旅服务效能提供了有力支撑。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在打破数据孤岛方面,合思展现出了强大的实力。它能够实现多系统集成,让数据如同灵动的音符,在不同系统之间自由流转。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将相关系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,各个系统之间的数据互通无阻,大大提升了操作体验,为差旅服务效能的提升奠定了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销解决方案,更是给员工带来了前所未有的数字化便利体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化的操作流程,不仅减轻了员工的负担,还提高了财务处理的效率,有效提升了差旅服务效能。
此外,合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管理方式,能够有效控制差旅费用,提升差旅服务效能。
合思实力:凸显财务数智化核心功能优势
合思的财务数智化产品具有众多核心功能与优势,这些优势如同璀璨的星辰,在提升差旅服务效能的道路上熠熠生辉。
合思具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为不同的系统搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。无论是差旅申请、审批还是费用报销等环节,都能够实现快速的数据交互,大大提升了差旅服务效能。
在发票管理方面,合思表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能就像一双双锐利的眼睛,能够精准识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅过程中,员工无需再为发票的管理而烦恼,财务人员也能够更加轻松地处理发票相关事务,从而提升了差旅服务效能。
合思还能够自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,能够快速准确地完成凭证生成工作,大大提升了财务工作效率。在差旅费用报销时,系统能够自动根据消费信息生成凭证,减少了人工录入的繁琐和错误,进一步提升了差旅服务效能。
另外,合思提供丰富的数据分析报表,如合思BI数据分析报表。这些报表能够自动快速生成,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对差旅费用等数据的深入分析,管理层可以做出更加科学合理的业务决策,为提升差旅服务效能提供有力的数据支持。
合思见证:不同企业应用成效显著
合思的财务数智化产品在不同行业、不同类型的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,有力地提升了差旅服务效能。
动力源公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在差旅管理方面,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅让员工能够更加便捷地处理差旅报销事务,也让公司的财务资源得到了更合理的配置,有效提升了差旅服务效能。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。在差旅费用的核算和支付方面,实现了高效、准确的处理,为企业的差旅活动提供了有力的支持,提升了差旅服务效能。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅费用报销和项目费用核算方面,合思产品展现出了强大的优势,让企业能够更加及时、准确地掌握差旅费用情况,提升了差旅服务效能。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过合思产品的应用,企业的差旅报销流程更加顺畅,财务补贴核算更加准确及时,提升了差旅服务效能。
在当前的经济环境下,众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。合思将持续创新和优化产品,与企业深入合作,帮助企业全面完成财务数字化转型,进一步提升差旅服务效能。
如果您的企业也渴望提升差旅服务效能,实现财务管理的升级和企业的降本增效,不妨现在就选择合思的财务数智化产品,开启财务管理的新时代,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。点击免费试用,亲身体验合思产品的强大魅力!
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