在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。面对这些要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。企业高管承受着纸质档案管理成本的重压，不仅花费巨大，储存还占地；而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作耗费大量时间，需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复。业务人员出差、招待后报销，要留存纸质票据再上交，流程繁琐，耗费大量时间。
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理解决方案，正是为解决这些问题而生。它为企业提供了一套完善的税务合规解决方案，助力企业在数字化浪潮中平稳前行。
合思档案：档案管理的智慧之选
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。这一系列的数据充分展示了其在档案管理方面的卓越成效，为企业提供了优质的税务合规解决方案。
合思创立于2014年11月，一直致力于云产品服务的创新。目前，它已经服务了6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案自身也拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些认证和荣誉都证明了合思档案的专业性和可靠性，是企业值得信赖的税务合规解决方案。
核心功能：多维度助力税务合规
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多源采集：数据汇聚的高效通道
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式。比如单张PDF大文件，多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多源采集的方式，确保了企业各种会计资料的全面收集，为税务合规提供了坚实的数据基础，是企业不可或缺的税务合规解决方案。 -
智能制档：数据整合的智慧引擎
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能制档功能有效提升了档案管理的效率和准确性，是企业税务合规管理的有力保障，为企业提供了优质的税务合规解决方案。 -
档案管理：精细管控的坚实壁垒
合思档案在档案管理方面也十分出色。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。这种精细的档案管理方式，确保了企业档案的安全和规范，为税务合规提供了可靠的保障，是企业税务合规管理的重要支撑，是企业必备的税务合规解决方案。 -
档案应用：数据价值的深度挖掘
档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化。通过对档案数据的深度挖掘和应用，企业能够更好地进行税务合规管理，发挥档案数据的价值，是企业实现税务合规的重要手段，是企业值得拥有的税务合规解决方案。
优势对比：凸显税务合规价值
传统纸质档案管理存在诸多问题。它有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
而合思档案作为先进的税务合规解决方案，能显著降本增效。它彻底告别传统手工归档，档案不打印。是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
应用案例：见证税务合规成效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案这一税务合规解决方案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载和关联匹配耗时大幅减少，凭证与单据、单据与单据关联次数众多。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案这一税务合规解决方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。使用合思档案这一税务合规解决方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。应用合思档案的单套制管理方案这一税务合规解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为一款卓越的税务合规解决方案，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续发挥其优势，为更多企业提供优质的税务合规解决方案。
如果您想体验合思档案这一优秀的税务合规解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业税务合规管理的新篇章。
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