在当今数字化浪潮席卷的时代，财务信息化已成为企业提升管理效能、实现可持续发展的关键要素。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌企业，通过与合思携手，借助合思的解决方案，在财务信息化转型中取得了显著成效。该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率得到极大提高。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到 91% 以上，即便在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅出现个位数增长，管理效能大幅提升。下面，让我们深入了解该企业的转型历程。
困境迷局：传统财务管理的重重挑战
在与合思合作之前，该企业在财务管理方面面临着诸多棘手的问题。
企业业务和财务系统众多，且相互独立。各个系统之间的数据无法互通，结构化数据的提取困难重重。电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的管理成本。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，工作人员需要花费大量的精力来完成这些工作。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的困境下，企业急需一套有效的解决方案来实现财务信息化转型。
智慧良方：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
针对该企业面临的问题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思的方案具有广泛的档案数据来源，涵盖了电子档案、自研 OA 以及各种业务系统。自动封装接口数达到 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，既可以通过影像支撑，也可以利用外部设备扫描，还支持人工上传。无论何种数据形式，都能轻松接入系统。
该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等一系列功能。会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
卓越成效：财务信息化转型硕果累累
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过电子会计档案系统，企业可以实现档案的多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的利用效率。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，让企业在财务管理上更加轻松。
财务作业自动化率达到了 91.6% 。其中，合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。企业预计到 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，管理效能将进一步提升。
客户心声：认可与信心并存
该企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。这充分体现了企业对合思解决方案的高度认可和对未来发展的坚定信心。合思的方案不仅解决了企业当前面临的问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共创辉煌
合思一直致力于持续更新升级产品，始终保持与市场趋势和技术发展的同步。未来，合思有望为该企业提供更多创新型的产品和服务，满足企业不断变化的需求。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接。未来可进一步深化与该企业的合作，实现更多数据的共享和协同工作，推动企业在财务信息化的道路上不断前进。
在当前竞争激烈的市场环境下，财务信息化已成为企业提升竞争力的必由之路。合思拥有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。合思还提供免费试用，新客户可进行为期一个月的无忧体验版试用，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也渴望实现财务信息化转型，不妨抓住这个机会，立即申请合思的免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅！
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