自动化档案处理助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐愈发急促。财务数智化，作为企业提升管理效率、降低运营成本的关键一环，正成为众多企事业单位竞相追逐的目标。然而，传统的财务收支管理模式犹如沉重的枷锁，存在着系统流程性与功能性难以平衡、数据孤岛林立、手工报销模式弊端丛生等诸多痛点，严重制约着企业的发展。动力源自研系统运维多年，虽部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸；汉威科技的支出分散于多个系统，预算统计犹如一团乱麻，对公付款与合同管理更是脱节。不同行业的企业在财务数字化道路上也各自面临着独特的困境，医药企业学术交流会频繁，报销单据处理耗时耗力，费用标准落地与额度管控困难重重；快消企业差旅管理系统滞后，员工垫资现象严重，财务审核报销如同一场持久战，差旅成本居高不下。疫情的冲击更是让企业对财务数字化的需求变得刻不容缓，传统手工报销方式在特殊时期效率低下，报销周期漫长，合同管理和预算管理也缺乏高效手段。企业的高速发展同样带来了新的挑战，高端制造企业业务人员不断增加，差旅成本一度失控，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案如同一束曙光，照亮了企业前行的道路。

破局之钥：合思财务数智化解决方案登场

合思深刻洞察企业在财务数智化进程中遭遇的重重困境，精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。这套方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，宛如一把万能钥匙，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全面且贴心的财务数智化服务。通过系统集成，打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统的数据互通，革新了企业的操作体验。对于不同类型的企业，合思费控系统量体裁衣，提供定制化解决方案。集团型公司如汉威科技，实现了预算管控前置，有效避免了费用管控的失控；制造业企业如派克新材，则享受到了高效流程、便捷支付的解决方案，报销效率和财务管理合规性得到显著提升。同时，合思注重与企业现有系统的集成，对接HR系统、OA系统等，实现基础数据的同步和业务流程的自动化。动力源将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，让数据流动更加顺畅。此外，合思提供多种应用场景的支持，无论是无需报销、商旅出行，还是销售费用管理、预算管控等，都能满足企业不同业务场景下的财务数字化需求。

功能大观：合思财务数智化产品全解析

合思的财务数智化产品宛如一座功能丰富的宝库，为企业提供一站式的财务解决方案。
费用管理功能犹如一位严谨的管家，支持多种费用类型的报销和管控，差旅费、招待费、办公费等都能轻松应对。员工只需通过移动设备提交报销申请，系统便会自动校验费用标准和预算，大大提高了报销效率和合规性。江西中机通过这一功能，实现了多种差旅标准的智能管控，员工提报自动校验，无需二次核查。
预算管控功能则像是一位精准的舵手，实现了跨系统的预算管理，将预算与业务紧密相连。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行进度。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算管控落地有声。
发票管理功能如同一位火眼金睛的卫士，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性和及时性。
支付管理功能恰似一位高效的财务助手，支持银企直联，实现实际业务与付款的无缝对接。财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控的帮助下，实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思的财务数智化产品拥有诸多核心亮点，为企业带来了全新的财务体验和价值。
无需报销是合思产品的一大特色，如同一场财务报销的革命。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员在使用这一解决方案后，幸福感大幅提升，报销流程得到了颠覆性重塑。
广泛连接能力使得合思费控能够与企业的多种系统进行深度集成，打破了数据流转的壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现业务数据的跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与其他系统高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
智能校验功能如同一位严格的审查官，可以对发票、预算等进行自动校验，有效防止费用管控失控。合思费控支持发票的完整识别和验真，避免了假票、错票、重票的出现；在预算管控方面，将预算检验前置到提交环节，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
自动生成凭证功能则像一位不知疲倦的财务秘书，通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作即可自动生成财务凭证，大大提升了财务工作效率。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，让财务工作变得更加轻松高效。

价值彰显：合思产品为企业带来的显著成效

合思的财务数智化产品为企业带来了多方面的显著价值，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
在效率提升方面，企业的报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。
成本降低方面，通过优化费用管控和预算管理，企业可以有效控制成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。
加强管控方面，合思的产品实现了对费用、预算、合同等的全面管控，提高了企业的财务管理水平。汉威科技对企业业务管控极致提升，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。
规范流程方面，合思的解决方案规范了企业的财务流程，使业务与财务紧密结合，提高了业务执行的透明度和合规性。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径，费用管控更有效，业务执行更透明；医百科技深度优化流程，统一了业财口径，避免了报销过程中可能出现的误解和信息不同步。

场景适配：合思产品的多元应用

合思的财务数智化产品适用于多种典型使用场景，满足企业不同业务环节的财务需求。
在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。
对公付款场景中，合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程。支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。中亦科技通过合同管理台账，有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕，支持一事一顶，多供应商付款。
预算管控场景中，合思的产品可以实现预算的事前、事中、事后全流程管控。通过将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。
系统集成场景中，合思费控能够与企业的多种系统进行集成，实现数据的互通和共享。通过对接HR系统、OA系统等，实现基础数据的同步和业务流程的自动化。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。

成功典范：众多企业的实践验证

众多企业通过使用合思的财务数智化产品，取得了显著的成效，为其他企业提供了可借鉴的经验。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场定位：合思的差异化优势

合思在财务数智化市场中具有明确的定位，通过提供创新的解决方案和优质的服务，与竞争对手形成差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有创新性和独特性。
合思具有强大的技术实力和研发能力。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够不断推出新的产品和功能，满足客户的多样化需求。
合思以客户为中心，提供个性化的解决方案和优质的服务。根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，为客户量身定制财务数智化解决方案。同时，合思的项目实施团队能够快速响应客户需求，确保项目的顺利上线和运行。
合思的产品具有良好的用户体验和易用性。界面设计简洁美观，操作流程便捷高效，员工和财务人员可以轻松上手。此外，合思还提供丰富的培训和技术支持，帮助客户更好地使用产品。

合思的财务数智化产品通过无需报销、广泛连接、智能校验、自动生成凭证等核心亮点，为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多成功案例表明，合思的财务数智化产品已经得到了市场的广泛认可和验证。企业选择合思，不仅能够解决当前面临的财务痛点，还能够为未来的发展奠定坚实的基础。现在就行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。