合思：解锁企业费控及差旅管理新密码

在过去几年，疫情如同一场风暴，席卷了企业费控及差旅市场。然而，自2022年底疫情退潮后，市场迎来了新的生机。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在2023年1 – 7月份均呈现出了“井喷式”增长。在这片充满机遇与挑战的市场中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

市场风云：2023年费控及差旅市场全景洞察

2023年的费控及差旅市场，宛如一幅波澜壮阔的画卷，展现出独特的形势。
从业务增长情况来看，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨61.36%。而且消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。
价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。行业、区域之间增长不均衡，从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。
从行业视角来看，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。即便是增速最低的教育培训行业，其同比增速也高达146.69%、环比增长43.17%。疫情退潮后，实体经济活动显著增加，制造业同比增速最明显，消费金额同比增长397.22%，另外耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。
按区域视角，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比、企业业务活动集中区域。

痛点剖析：企业费控及差旅管理的困境迷局

在市场繁荣的背后，企业在费控及差旅管理中却面临着诸多痛点。
成本方面，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响不同阶段的影响，浮动较大。但自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。
效率问题也是企业面临的一大难题。近期对全国不同规模企业的调研中发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。
从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长——增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。这折射出企业在超标管控层面的压力极大，尤其在机票和酒店订单方面。

策略领航：合思数字化解决方案的破局之道

面对企业的诸多痛点，合思秉承以客户为中心的服务理念，提供了一套整体解决方案策略。
在当前经济环境下，绝大多数企业都在积极寻找、尝试降本增效“强身健体”的各类工具或方法，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。成本控制方式更加精细，积极寻找更多的降本工具，合思的解决方案顺应了这一趋势。
低碳和数字经济等系列国家政策的驱动，决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，合思的方案涵盖了这些方面。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择，合思能为企业提供这样的数字化建设方案，其中就包括自动化档案处理。

核心揭秘：合思解决方案的关键模块

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。
预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现：有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。
数据分析也是合思解决方案的重要一环。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，由此可见企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，合思的BI能帮助企业挖掘影响降本增效的深层影响因素。
在自动化档案处理方面，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。

优势突显：合思解决方案的独特魅力

与其他方案相比，合思解决方案具有显著的竞争优势。
资源丰富方面，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
降本增效显著上，合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本的福利政策，签约后，赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包，在员工满意度提高的情况下，实打实的为企业省钱。
操作便捷方面，流程引擎实现逻辑通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。

案例见证：合思解决方案的实践成效

合思解决方案在实际应用中取得了显著的效果，下面我们通过几个成功案例来一探究竟。
L4级无需报销上市公司最佳实践，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”
企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工说“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了。”财务称“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快。”

服务护航：合思完善的服务体系

合思不仅提供优质的解决方案，还拥有完善的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品和服务的持续优化提供技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供更直接、更高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，让更多企业能够享受到合思的优质服务。此外，合思还提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，400 – 999 – 8293的客服电话方便企业咨询。

企业费控及差旅管理对于企业的降本增效至关重要。降本增效是企业经营永恒的命题，无论企业内外部环境、经营管理活动、策略模式如何变，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，是企业万变之中不变之准则。合思的解决方案有助于企业实现这一目标。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力，合思能够为企业提供这样的数字化转型方案。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率，合思也在不断探索和应用这些新技术。
越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来合思将继续为企业提供更优质的服务，助力企业发展。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。