在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。凭借着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。合思在财务领域正发挥着日益重要的作用，其影响力也在不断扩大。
动力源：数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际的转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率大打折扣；手工录入不仅繁琐，而且难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得决策缺乏及时有效的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套有效的解决方案来突破困境，实现财务数智化的成功转型。
合思方案：精准破局的智能审批流程
合思针对动力源的具体情况，制定了一套全面且精准的解决方案，其中智能审批流程发挥了关键作用。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。智能审批流程能够根据同步的数据，自动判断审批的合理性和合规性，大大提高了审批的效率和准确性。
其次，合思推出了无需报销的模式。让业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。智能审批流程贯穿整个过程，从消费申请到最终结算，确保每一个环节都能快速、准确地完成审批。
再者，合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。智能审批流程能够根据不同的业务场景和规则，自动分配审批任务，实现了审批的智能化和自动化。
转型成果：智能审批流程带来的显著成效
合思的解决方案以及智能审批流程为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。智能审批流程减少了人工干预，加快了报销的审批速度，让员工能够更快地拿到报销款项。
从人员成本来看，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能审批流程自动完成了许多原本需要人工处理的工作，如发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能审批流程能够根据员工的消费申请自动判断是否符合规定，快速完成审批，让员工感受到便捷和高效。
在财务管控方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。智能审批流程能够根据预设的规则和标准，对每一笔费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在动力源的案例中，我们看到了合思在助力企业财务数智化转型方面的强大能力和显著价值。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。智能审批流程也将不断优化和升级，为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
如果你的企业也想在财务数智化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受智能审批流程带来的变革。
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