在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，正助力无数企业在这场转型浪潮中乘风破浪。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，如同企业财务的智慧大脑，帮助企业深挖利润潜力，增加净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。合思为不同行业、不同规模的企业量身定制财务数字化解决方案，帮助它们解决了各种复杂的财务难题，显著提升了企业的财务管理水平和运营效率，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
典型客户：动力源的财务困境突围战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在严重的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误；发票验真、查重等工作全靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了工作效率和差旅服务效能。
合思方案：精准施策破解动力源难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
首先，合思充分发挥系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接动力源的第三方系统。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享和动态管理；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，有效提升了差旅服务效能。
其次，合思引入了无需报销模式，这一模式犹如一场及时雨，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务管理流程。
显著成效：动力源财务转型焕新颜
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，全方位提升了企业的差旅服务效能。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，彻底革新了员工的操作体验。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力显著降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，将更多的时间投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
在财务管理方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案帮助动力源建立了更加完善的财务管理制度和流程，有效防范了财务风险，提升了企业的财务管理水平和差旅服务效能。
合思优势：引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案展现出了诸多优势和价值。它能够有效解决企业面临的财务难题，实现多系统集成、数据互通，打破系统之间的壁垒，让企业的财务数据更加流畅地流转和共享。通过提升企业的财务管理效率和效益，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承创新精神，不断完善产品与服务。它将紧跟市场需求和技术发展趋势，持续投入研发资源，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。在未来，合思将助力更多企业在数字化时代取得更大的成功，提升企业的差旅服务效能，实现企业的跨越式发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的成功，您还在等什么呢？赶快行动起来，点击免费试用，让合思为您的企业财务管理注入新的活力，开启您的财务数字化之旅，共同提升企业的差旅服务效能！
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