在当今企业财务数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性和紧迫性日益凸显。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟需加强。企业在数字化进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，仍然存在纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化的关键。
数电票时代：市场形势洞察
在数电票时代，企业财务档案管理面临着独特的市场形势和政策导向。
从收票政策来看，电子发票的接收已具备合法合规性。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件时，企业可以仅以电子形式进行归档。2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，在满足一定条件下，可仅以电子会计凭证进行报销入账归档。
在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。国家政策的支持使得电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。这就要求企业在电子会计档案管理中，关注档案全生命周期管理闭环。税务合规解决方案在这种市场形势下，显得尤为重要。
传统管理困境：痛点深度剖析
企业在传统纸质档案管理和纸电混合管理中，面临着诸多问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要占用大量的储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策过程中，缺乏有力的数据支持。
财务人员则被繁重的档案数据整理工作所困扰。档案数据量大，整理工作需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，降低了工作效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间，影响了业务的正常开展。
此外，传统管理方式还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。税务合规解决方案能够有效解决这些传统管理的痛点。
合思方案领航：整体策略规划
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性的税务合规解决方案。
核心模块揭秘：功能全面解析
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理功能，其核心模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等。
智能采集模块，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。预归档服务可实现自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等；统计分析可进行进销项统计、资金统计等；应用层用于辅助审计、证据方案库等。
智能制档模块，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。字段映射可让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理模块，权限管理可精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些核心模块共同构成了完善的税务合规解决方案。
独特优势凸显：竞争实力展现
相较于其他同类产品，合思档案具有独特的优势。
它便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题。可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性。
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
此外，它具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这些优势使得合思档案的税务合规解决方案更具竞争力。
成功案例鉴证：实践效果彰显
众多不同类型企业应用合思档案取得了显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。采用合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。采用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统未有效整理利用。采用单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，存储、整理、利用环节存在诸多问题。采用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案税务合规解决方案的有效性。
服务体系护航：客户保障无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。其完善的服务体系为客户提供了有力的税务合规解决方案保障。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
如果您想深入了解合思档案的税务合规解决方案，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
合思档案联系方式：地点覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。
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