在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声响亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上，并非一帆风顺，而是面临着诸多棘手的难题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同守护着财务数据安全性。
经典零食品牌的财务困境
- 销售版图下的管理困局
有一家知名的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，犹如一张巨大的商业网络。然而，复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，就像一团乱麻，繁杂且低效。在这种情况下，财务数据的处理和整合变得异常困难，财务数据安全性也受到了潜在威胁。 - 差旅管理的重重难题
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，同时也增加了财务数据出错的风险，对财务数据安全性构成挑战。 - 成本管控的无力挣扎
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业在成本管控方面显得力不从心，难以实现精细化成本管控，这也使得财务数据的准确性和安全性难以得到有效保障。 - 会计档案管理的巨大负担
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这个过程中，财务数据的完整性和安全性很容易受到影响，给企业带来潜在的风险。
合思的无需报销解决方案
- 员工消费：便捷之旅的开启
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，就可以通过合思商城订购或者TMC订购。之后，会有合思商城对账单和TMC对账单。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验，同时也保障了财务数据在消费环节的安全性。 - 财务核算：智能记账的革新
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的效率和准确性，进一步保障了财务数据安全性。 - 档案管理：数字化的智慧之选
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、进行档案借阅全线上化管理。通过这种方式，确保了财务数据在档案管理环节的安全性和可追溯性。
客户使用成果的显著呈现
- 差旅费用的大幅节约
该客户使用合思解决方案后，取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也从侧面反映了其对财务数据安全性的保障，因为准确的费用核算和控制离不开安全可靠的财务数据。 - 财务入账效率的飞跃提升
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这意味着财务数据能够更快速、准确地处理和记录，进一步增强了财务数据安全性。 - 业财连接与档案管理的完美闭环
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的真实性、完整性和安全性。
合思的解决方案犹如一把金钥匙，能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，全方位保障财务数据安全性。未来，合思将继续深耕细分领域，如同一位不断探索未知的探险家，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升财务数据安全性。
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