在当今商业世界，连锁经营企业凭借其广泛的布局和庞大的规模，展现出强大的市场竞争力。然而，随着企业的不断发展，差旅管理成为了一个亟待解决的难题。今天，我们就以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司为例，看看合思如何通过先进的解决方案，为其带来显著的差旅管理成效，同时推动财务信息化的升级。
这家连锁经营上市公司差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 +。涉及区域督导外出巡店、骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等多种出差场景。但在引入合思之前，该企业在差旅管理方面面临着诸多挑战，而这些挑战也正是许多企业在差旅管理中常见的问题。
连锁企业差旅困境凸显财务信息化短板
该企业采用连锁经营模式，多地门店布局使得差旅需求频繁。但原有的差旅管理模式，让员工满意度极低。原TMC对接的供应商有限，每到旺季，酒店资源紧张，员工常常订不到合适的酒店。而且，酒店价格超出差标也是常有的事。在偏远地区，当服务酒店未覆盖时，员工还需自己垫资，这无疑增加了员工的负担。
在财务核算方面，更是费时费力。原TMC出具的台账单根本无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少要耗费3人天的时间，这不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了财务信息化的进程。
随着企业的发展，差旅管理难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利，供应商的缺失和糟糕的体验导致内部投诉不断。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得差旅费用居高不下，给企业带来了较大的成本压力。
合思智慧商旅模式开启财务信息化新篇
面对这些难题，合思提出了一套独特的解决方案，为该企业的差旅管理带来了新的转机，也为财务信息化注入了新的活力。
合思采用了无需更换TMC供应商的策略，让合思商城与原TMC无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势，为企业提供了更优质的差旅服务。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的酒店选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工再也不用担心订不到合适的酒店，也无需自己垫资，大大提升了出行的便利性。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，并且实现了多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而节省出差成本。员工可以在不同的供应商之间进行比较，选择最适合自己的机票，提高了差旅的性价比。
此外，合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等方面的因素，选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的方式，让员工感受到了企业的尊重和关怀，提高了员工的满意度。
显著成效彰显财务信息化价值
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，充分体现了财务信息化的价值。
在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。合思商城上线后，员工的选择权更多了，省去了财务人员解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单可以按成本中心自动拆分，大大提升了对账效率。财务人员再也不用花费大量的时间进行人工整理，工作变得更加轻松高效。
员工满意度达到了100%。员工们在合思商城可以找到更多的选择，当原TMC在旺季无法提供合适的酒店时，他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜，员工的自主性得到了极大的提高。他们可以根据自己的需求和喜好选择合适的差旅方案，出行变得更加愉快。
员工财务双认可见证财务信息化成果
员工和财务人员对合思的解决方案都给予了高度的评价。
员工表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。他们可以在原TMC和合思商城之间自由选择，当原TMC在旺季无法提供服务时，合思商城总能提供其他选择。机票价格通过多平台比价也更加优惠，员工的自主性得到了充分的发挥。
财务人员称，财务部再也没有接到过投诉，口碑大大提升。现在，合思商城 + TMC资源互补，省去了他们解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了显著的提升。财务信息化的推进，让他们的工作变得更加轻松和高效。
携手共进展望财务信息化未来
合思为该连锁经营上市公司带来了显著的改善，未来双方有望继续深化合作，为企业提供更优质的差旅管理服务。通过不断优化解决方案，合思将进一步推动该企业的财务信息化进程，帮助企业降低成本、提高效率。
对于其他面临差旅管理难题的企业来说，这个案例无疑是一个很好的借鉴。在当前经济环境下，企业需要不断提升管理效率，降低成本，而财务信息化是实现这一目标的重要手段。合思的解决方案可以帮助企业解决差旅管理中的痛点，提升差旅管理效率和员工满意度，推动企业的财务信息化升级。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨尝试一下合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便利和价值。让合思与您携手共进，共同开启财务信息化的新篇章。
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