在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了新的转机，其中智能审批流程更是发挥了至关重要的作用。
动力源困境：财务转型迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却并未如预期般顺利。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的一大困扰。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程让人苦不堪言。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂和数据的分散，使得信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这就好比一个人身体的各个器官无法协同工作，整体效率大打折扣。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源急需一套能够解决这些问题的智能审批流程方案。
合思妙方：精准破局财务难题
合思针对动力源的困境，提供了一套极具针对性和专业性的解决方案，智能审批流程贯穿其中。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能审批流程，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够高效流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在智能审批流程的支持下，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提升了业务人员的幸福感，也提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。智能审批流程使得待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像为企业搭建了一座数据高速公路，让信息能够快速、准确地传递。
专业实施：步步为营打造精品
合思团队与动力源紧密合作，为解决方案的实施制定了详细的计划，智能审批流程的打造更是精益求精。
首先，合思团队对动力源的系统现状和业务需求进行了深入调研和分析。他们就像一群经验丰富的医生，对动力源的“病情”进行了全面诊断，找出了问题的根源和关键所在。
根据调研结果，合思制定了详细的系统集成和功能开发方案。其中包括数据同步的规则和流程，无需报销模式的具体实现方式等。在这个过程中，智能审批流程的设计和优化是重点，确保其能够适应动力源复杂的业务需求。
接着，进行系统的开发和测试。合思团队严格把控各个环节，确保各个功能模块的稳定性和准确性。智能审批流程在不断的测试和优化中，变得更加智能、高效。
最后，对动力源的员工进行培训，使其熟悉新系统的操作和使用方法。合思团队耐心细致地讲解，让员工们能够熟练运用智能审批流程，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：财务变革硕果累累
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果，智能审批流程的优势得到了充分体现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。智能审批流程让报销流程变得更加顺畅，员工不再需要在多个系统中来回奔波，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。智能审批流程的自动化处理，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。智能审批流程严格按照财务制度进行审批，确保每一笔费用都合规合理，为企业的财务管理提供了有力保障。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能审批流程为企业的管理决策提供了准确的数据支持，让企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。
高度认可：动力源点赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能审批流程在其中发挥的重要作用，也得到了动力源的高度认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效、个性化的解决方案，其中智能审批流程将为您的企业财务管理带来全新的体验。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受智能审批流程的魅力，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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