在企业的日常运营中，财务档案管理如同大厦的基石，支撑着企业财务管理的有序运转。然而，许多企业在这一领域面临着重重痛点。财务归档时，工作人员常常需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案的管理更是受限于时间和空间，查找一份档案可能需要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找都成为了奢望。
大量纸质档案的管理不仅对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下，而且纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显不足，难以满足现代企业的管理要求。此外，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，成为了企业发展的绊脚石。
为了解决这些问题，合思推出了数据共享平台——合思档案。这一解决方案如同黑暗中的明灯，为企业财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：科技赋能的财务档案管理专家
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。合思档案作为其旗下的电子会计档案管理平台，更是在企业财务档案管理领域展现出了强大的实力。
2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，经过多年的发展和完善，2020年全面面向市场。响应国家政策，合思档案开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2023年，“易会档”升级为「合思档案」，并深耕企业“单套制”落地最佳实践。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其数据共享平台为企业财务档案管理提供了坚实的技术支持和服务保障。
核心功能亮点：铸就财务档案管理新高度
合思档案的数据共享平台具有诸多核心功能亮点，这些亮点使其在企业财务档案管理领域脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，合思档案能够高效地获取和处理各种财务数据。智能关联自动组装功能则可以对数据进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件，确保数据的准确性和合规性。
精准权限管控是合思档案的另一大优势。其档案目录灵活扩展，水印管理严格，档号符合国标要求。多维检索功能让用户可以快速定位所需档案，一站式预览和在线借阅则极大地提高了档案的利用效率。异构系统联查和实物混序归档功能，使得企业的财务档案管理更加便捷和高效。可视化盘点档案数据功能则为企业提供了直观的档案管理视角，让企业能够更好地掌握档案的实际情况。
此外，合思档案的数据共享平台支持多种电子凭证的闭环管理，包括国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单等。这一功能确保了企业财务数据的完整性和一致性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
用户收益：成本降低与效率提升的双赢
使用合思档案的数据共享平台，企业能够获得显著的收益。从成本方面来看，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元，其中包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本的大幅降低。
在效率提升方面，合思档案也表现出色。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%。这些数据充分证明了合思档案在提高企业工作效率方面的显著效果。
同时，合思档案的数据共享平台还保证了企业财务档案管理的合规性。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这使得企业在享受高效档案管理的同时，无需担心合规问题。
典型场景：广泛应用助力企业发展
合思档案的数据共享平台在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业日常的财务报销、入账、归档场景中，合思档案可实现电子凭证的自动采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。这一过程实现了财务流程的自动化和数字化，大大提高了工作效率和准确性。
在企业审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置。审计人员通过专用账号下载所需电子源文件，实现数字化审计，满足便捷、高效的内外部审计需求。这一功能为企业的审计工作提供了便利，提高了审计的准确性和效率。
在企业业务流程管理场景中，合思档案打破了业务、财务系统的数据孤岛，实现了业财一体化数据融合。通过数据共享平台，企业能够为智能财务管理搭建重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。
在企业档案存储和利用场景中，合思档案提供多维检索条件，用户可以快速定位所需档案。通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，实现了档案全场景数字化利用。这一功能让企业的档案管理更加便捷和高效，提高了档案的利用价值。
客户成功案例：实力见证的最佳证明
众多客户的成功案例是合思档案数据共享平台实力的最佳证明。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，不仅减少了大量的人工耗时和管理耗时，预计还能减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些案例充分展示了合思档案在帮助企业降本增效方面的显著成效。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案的数据共享平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”正是合思档案价值的真实写照。
如果您也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启财务数智化新体验，不妨选择合思档案。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案，查看更多成功案例。您还可以免费试用合思档案的数据共享平台，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手，共同开创企业发展的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/11289.html
